Ведение протоколов советов директоров, общих собраний участников, всех совещаний с Генеральным директором и участниками Общества, членами Совета директоров, протоколов совещаний с участием других участников производственного процесса (не менее 2 мероприятий в день) Ведение учета поручений и постановки задач на собраниях, заседаниях и совещаниях Разработка и контроль соблюдения регламента по документообороту Контроль исполнения поручений Генерального директора и участников Общества Ведение журнала учета входящей и исходящей корреспонденции по вопросам своей компетенции Регистрация входящей и исходящей корреспонденции по вопросам своей компетенции Учет сроков исполнения поручений по входящей корреспонденции по вопросам своей компетенции Напоминание сотрудникам компании о сроках исполнения поручений Генерального директора и участников Общества и исполнения поручений по входящей корреспонденции Представление Генеральному директору служебных записок о невыполнении сотрудниками сроков исполнения поручений по входящей корреспонденции и иных поручений Генерального директора и участников Общества Выполнение других поручений Генерального директора и участников Общества Сообщение участникам встреч и клиентам о времени и месте встреч с участниками Общества и Генеральным директором Напоминание Генеральному директору и участников Общества о встречах, внутренних совещаниях Представление своих документов на подпись Генерального директора Оформление заявок на закупку ТМЦ для своих нужд Оформление приказов, писем по запросу Генерального директора, участников Общества Вручение и закупка представительских подарков Подготовка почтовых отправлений Работа с документами: скрепление, сшивание, размещение в папки, архивация |