Секретарь/Офис-менеджер

Прямой работодатель

PROMT

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Санкт-Петербург, м. Василеостровская   –   на карте

Заработная плата

25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в крупной, стабильной, зарекомендовавшей себя на рынке компании;

Возможности профессионального роста и развития;

Заработная плата - фиксированный оклад;

Оформление в соответствии с ТК РФ;

Социальный пакет (оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный лист)

Добровольное медицинское страхование (ДМС после прохождения испытательного срока)

График работы - пятидневная рабочая неделя, с 10.00 до 19.00

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков, работа с оргтехникой (факс, сканер, копир, коммуникатор);

Оформление входящей и исходящей почтовой корреспонденции, работа с курьерскими службами;

Регистрация и распределение входящей/ исходящей корреспонденции по офису;

Организация командировок: заказ жд/авиабилетов, бронирование гостиниц (Россия, Европа, США), заказ такси Спб;

Встреча и прием гостей компании, организация встреч, собеседований;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, заказ канцелярии), решение текущих хозяйственных вопросов;

Выполнение поручений руководителя;

Подписание документов у руководителей отделов;

Первичный подбор персонала;

Быть всегда в хорошем настроении и клиентоориентированной.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Высшее /неполное высшее образование;

Опыт работы в крупной компании;

Грамотная устная и письменная речь;

Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Adobe Acrobat X Pro, Adobe Reader), офисной техники;

Знание делопроизводства/делового этикета;

Знание английского языка (Beginner или Elementary);

Способность к работе в условиях многозадачности;

Личные качества: доброжелательность, ответственность, исполнительность, организованность, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость.