Секретарь офиса, офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО "Приват Мастер"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Красногорск   –   на карте

Заработная плата

40 000 — 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Официальное оформление согласно ТК

Офис расположен м. Савеловская/Дмитровская (шаговая доступность)

График работы с 9.00 до 18.00

ДМС после года работы

Обязанности

Организация встреч, поездок, командировок. Бронирование гостиниц, заказ виз. Закрытие командировочных расходов.

Прием и обработка входящей корреспонденции, написание деловых писем (при необходимости).

Осуществление коммуникаций как с внутренними подразделениями Группы, таки с внешними партнерами (вкл. иностранных партнеров)

Рассылка сотрудникам информационных писем (приказы, распоряжения).

Контроль выполнения поставленных задач сотрудниками, а так же исполнение согласованных положений и регламентов Компании

Подготовка необходимых отчетов, документации по запросу руководителя.

Фиксация решений (МЭМО) на совещаниях

Присутствие на совещаниях компании в отсутствии гендиректора

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Образование - высшее;

Опыт работы - на аналогичной должности или в должности офис-менеджера не менее 1 года.

Свободное владение Microsoft; Word, Excel, Power Point, Оutlook.

1С - приветствуется, но не является обязательным критерием.

Наличие рекомендаций

Личные качества:

Нацеленность на результат‚ аналитические способности‚ коммуникабельность‚ стрессоустойчивость;

Активная жизненная позиция‚ выраженные лидерские качества‚ умение работать на результат. Высокие коммуникативные навыки.