1) Встреча и прием посетителей, оформление, выдача и возврат пропусков (внесение в базу, выписка и выдача, учет и регистрация, фотографирование...) . 2) Организация пропускного режима в центральном холле 3) Прием телефонных звонков, факсов, почты. 4) Входящие и исходящие звонки и корреспонденция. 5) Деловая переписка и телефонные переговоры с иностранными партнерами. 6) Организация встреч и переговоров. 7) Выполнение поручений руководителя, подготовка текущих и отчетных документов. 8) Работа с офисной оргтехникой (компьютер, сканер/принтер...) 9) Отличное знание организационной структуры организации и руководящего состава 10) Соблюдение локальных нормативных актов, регулирующих требования по организации пропускного режима 11) Соблюдение локальных нормативных актов по информационной безопасности |