Организация и контроль работы офиса компании (взаимодействие с офис-менеджером); Контроль рабочего времени сотрудников (информация о больничных, отпусках, командировках); Координация графиков зарубежных поездок сотрудников компании; Travel - поддержка сотрудников и руководства компании (билеты, гостиницы, визовая поддержка); Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансферта, программы мероприятий и поездок и т.п.); Обновление корпоративной информации (контакты сотрудников, информационные материалы); Ведение служебного календаря компании (расписание выставочных мероприятий, дней рождений сотрудников, корпоративных мероприятий и т.д.); Планирование рабочего дня Директора, координация и организация встреч, совещаний, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря; Подготовка документации для Директора; Выполнение личных поручений Директора. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. |