Секретарь со знанием английского языка

Прямой работодатель

ООО "НВС Сервис"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Авиамоторная   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление по ТК РФ, Место работы в г. Москва

Обязанности

1) Встреча и прием посетителей, оформление, выдача и возврат пропусков (внесение в базу, выписка и выдача, учет и регистрация,)

2) Организация пропускного режима в центральном холле

3) Прием телефонных звонков, факсов, почты.

4) Входящие и исходящие звонки и корреспонденция.

5) Деловая переписка и телефонные переговоры с иностранными партнерами.

6) Организация встреч и переговоров.

7) Выполнение поручений руководителя, подготовка текущих и отчетных документов.

8) Работа с офисной оргтехникой (компьютер, сканер/принтер...)

9) Отличное знание организационной структуры организации и руководящего состава

10) Соблюдение локальных нормативных актов, регулирующих требования по организации пропускного режима

11) Соблюдение локальных нормативных актов по информационной безопасности

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Основная функция - общаться с посетителями и отвечать на звонки. Обязателен хороший русский и английский языки. Английский язык нужно знать на таком уровне, который позволит выяснить, кто звонит, зачем и далее соединить или отказать в соединении. Надо быть скромным, внимательным к чужим просьбам и терпеливым. Требуются крепкие нервы. Нужно быть упорным: если десять раз подряд звонит один и тот же человек, то десять раз попытаться его соединить. Нельзя занимать чью-либо сторону. Необходимо не поддаваться на провокации и стараться избегать эмоций. Быть обезличенным, быть "фирмой".