Офис-менеджер / Секретарь

Кадровое агентство

ООО "Кадровый центр "СОЛОМОН"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Краснопресненская   –   на карте

Заработная плата

до 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Постоянная работа, 5 дней с 09:00 до 18:00 (включ. обед. перерыв). Отпуск, больничный - согласно ТК РФ.

Зарплата 40 000 руб. в месяц нетто, в т.ч. на испытательный срок.

Возможно до 45000 руб. по результатам собеседования.

Компенсация сотовой связи

Полный рабочий день

Обязанности

Прием посетителей, в т.ч. чай/кофе, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, товарно-материальными ценностями для офиса, их приемку, учет, хранение и выдачу; контроль за состоянием офисного оборудования, работы курьерских, технических служб, транспортных компаний; ответ на телефонные звонки, передача служебной информации Генеральному директору и сотрудникам компании, устные и письменные переводы документов, переписки с организациями, материалов конференций, совещаний, семинаров и т. п.; обеспечение визовой поддержки сотрудников подразделений компании, выполнение отдельных поручения генерального директора и иных должностных лиц, организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, сбор информации, подготовка аналитических, информационных материалов, в т.ч. на английском языке; ведение базы данных

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Язык

Английский (Свободный)

Требования

Стаж от полугода в качестве офис-менеджера или секретаря,

знание английского языка-уровень upper-intermediate и выше.

Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point); опыт работы с офисным оборудованием; организационная поддержка и техническое обеспечение конференций, и т.д.; travel support; time management (навыки работы в условия многозадачности); поиск, систематизация, презентация информации и материалов в т.ч. на англ. яз.;выполнение функций секретаря; навыки эффективной деловой переписки и телефонного общения, в т.ч. на английском язык; навыки приема посетителей, в т.ч. иностранцев.