Администратор офиса

Прямой работодатель

Security staff leader

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Долгопрудный   –   на карте

Заработная плата

30 000 — 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Условия: - Место работы: офисный центр в районе Куркино (Химки);

- График работы: 5 дней в неделю с 8 до 17. Некоторые субботы и праздничные дни рабочие (1/2 дня, не чаще 2-х раз в месяц);

- Мотивация: Оклад 30 тыс. руб. + ежемесячные премии. Совокупный ежемесячный доход после испытательного срока 40-45 тыс.руб.;

- Компенсация расходов на автомобиль и связь;

- Оформление по ТК;

- Обучение за счет компании.

При заинтересованности можно направлять резюме на эл/почту или позвонить для получения информации.

Обязанности

Обязанности: - Ежедневная системная работа с поставщиками материалов и услуг. Включает поиск, сравнение, выбор и ежемесячный мониторинг цен и условий, заказ материалов и услуг, получение закрывающих документов, ежедневное внесение информации в сводные таблицы, отслеживание оплат и задолженностей;

- Сбор заявок на материалы и услуги от ИТР, консолидация, анализ план-факт;

- Обеспечение бесперебойной комфортной работы офиса;

- Прием и распределение входящих звонков, консультирование клиентов по телефону;

- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, курьерские обязанности, регистрация, сканирование, учет и систематизация, хранение документов;

- Удаленная работа с централизованной бухгалтерией, финансовой службой и отделом кадров;

- Работа с договорами поставщиков, анализ и корректировка условий, внесение данных;

- Организация командировок ИТР, переездов и проживания рабочих;

- Выполнение личных поручений руководителя: поиск, обработка и анализ информации.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

ГК Security staff leader (прямой работодатель) приглашает на открытую вакансию "Администратор офиса".

Требование: - Высшее/незаконченное высшее экономическое/финансовое образование;

- Район проживания: только Химки, Куркино, М.Планерная;

- Хорошие навыки Exel, Word, базовые знания работы с оргтехникой;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Пунктуальность‚ обязательность, ответственность, дисциплинированность, внимательность к деталям;

- Обучаемость, инициативность, активная жизненная позиция;

- Знание основ делопроизводства и делового этикета;

- Желателен опыт работы 1-3 года в позиции офис-менеджера, экономиста/финансового аналитика, менеджера по продажам или закупкам;

- Приветствуются курсы 1С или бухгалтерские курсы;

- Приветствуется наличие в/у.