Прием и распределение входящих телефонных звонков, оказание помощи в сканировании, копировании и сшивке документов для сотрудников ГК. Работа в программе электронного документооборота "Lotus": Блок "Договоры" - согласование договоров, доп. соглашений, КС и т.д., отслеживание сроков согласования, подписание и контроль предоставления документов с подписями обеих сторон. Сканирование в учетную карточку и отправка оригиналов в бухгалтерию; Блок "Счета" - согласование офисных счетов, контроль сроков согласования и отправка согласованных счетов в бухгалтерию; Блок "Поручения" - формирование поручений сотрудникам с указаниями сроков исполнения от руководителя ГК, контроль исполнения; Работа с закрывающими документами (отправка в бухгалтерию для проставления печатей и контрагентам по почте); Выполнение поручений руководителей ГК (оформление паспортов, виз, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.); Организация встречи гостей (чай, кофе); Заказ канцелярских принадлежностей и воды для ГК; Контроль и бронирование переговорной; Заказ визиток; Составление описей по передаче документов в бухгалтерию. |