Внесение информации в планировщик (органайзер). Согласование с руководителем временных планов. Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Выполнение типичных ежедневных дел. Ведение базы телефонных контактов руководителя. Соединение руководителя с конкретными абонентами. Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков. Установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров. Подготовка документов на получение визы, заграничного паспорта. Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя. Подготовка документов к поездке руководителя. Организация личного приема посетителей руководителем. Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации. Организация приема деловых партнеров. Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе. Принятие мер по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя. Оформление списка участников мероприятия. Информирование участников о намечающемся мероприятии и условиях участия. Помощь в подготовке доклада руководителя, презентационных материалов. Ведение протокола мероприятия. Документальное оформление решений руководителя. Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя. Координация деятельности по исполнению решений руководителя. Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя. Составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Обеспечение хранения и замены расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой. Заказ канцелярских товаров, гигиенических товаров, п |