Обеспечивать офис канцтоварами и расходными материалами. Составлять сметы на материально-техническое обеспечение офиса. Контролировать правильность эксплуатацией оргтехники и рациональное использование расходных материалов и канцтоваров в офисе. Устанавливать контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ. Обеспечивать должное содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с нормами и правилами производственной санитарии и противопожарной защиты. Организовать заказ железнодорожных и авиабилетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта. Контролировать оформление помещений. Следить за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям. Обеспечивать порядок и чистоту в помещениях офиса. Организовать делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками. Выполнять отдельные служебные поручения своего руководителя. Подготавливать офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.). Организовать культурное и эффективное обслуживание посетителей, обеспечивать создание для них комфортных условий, консультировать их по административным вопросам, предоставлять информационные и прочие материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.). Подготавливать материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, другими категориями посетителей. Вести учет посетителей. |