Обеспечивает деятельность Главы округа в части: осуществления текущего и перспективного планирования работы, оперативного прохождения поступающей корреспонденции, включая обращения граждан, осуществления контроля за исполнением управленческих решений Главы округа, организационно-технического обеспечения подготовки заседаний, совещаний, встреч, проводимых Главой округа. Осуществляет предварительный прием и предварительную запись граждан на личный прием к Главе округа. Организует проведение телефонных переговоров Главы округа, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсу и т. п.). Формирует ежедневный и еженедельный планы работы Главы округа. Готовит к отправке исходящую корреспонденцию. Готовит технические задания, проекты муниципальных контрактов на приобретение конвертов, марок, почтовых услуг, подписных изданий и контролирует исполнение муниципальных контрактов, в том числе их оплату. Производит выдачу путевых листов водителю, ведет табеля учета рабочего времени водителя. |