Ведущий документовед

Прямой работодатель

ФГБОУ ВО МО "Технологический университет"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Королев   –   на карте

Заработная плата

30 000 — 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Рабочий день с 9.00 до 18.00.

40 часовая рабочая неделя (5/2).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

Оформления по ТК РФ.

Обязанности

Общий документооборот организации.

Осуществляет учет поступающей корреспонденции, как внутренней так и внешней.

Готовит проекты распорядительных и нормативных документов.

Обрабатывает и отправляет документы почтовой, факсимильной, электронной связью.

Доводит до сведения заинтересованных лиц распоряжения, приказы, решения руководства.

Осуществляет регистрацию документов и учетно-справочную работу с документами.

Организует своевременное рассмотрение и подготовку поступающих документов, представляемых на подпись руководству.

Осуществляет контроль:

- за своевременной передачей документов исполнителям;

- за соблюдением сроков рассмотрения входящих документов в структурных подразделениях академии;

- за своевременным прохождением и возвратом исполнителями всех документов с отметкой об исполнении в общий отдел;

- за оформлением документов в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

Осуществляет подготовку в соответствии с действующим законодательством передачу документов на хранение в архив.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

- Высшее образование, желательно по направлению подготовки"Документационное обеспечение управления и архивоведение",

- общий стаж работы не менее 3 лет,

- ПК- уверенный пользователь (программы Word, Outlook, навигация в Internet, справочно-информационные программы)

- Умение работать с оргтехникой (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер)

- Умение вести телефонные переговоры

- Опыт сбора и обработки информации

- Опыт работы от 1 года в области делопроизводства или документооборота

- Опыт архивного делопроизводства (желателен)

- Наличие справки из МВД об отсутствии судимости

Ответственность, исполнительность, высокая работоспособность, тактичность, неконфликтность.