Обязанности | Ведение делопроизводства в полном объеме (входящая, исходящая корреспонденция, приказы по основной деятельности, служебные записки и прочая документация). Доведение поступающей корреспонденции на рассмотрение директору (его заместителю), передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись директора, подготавливает документы и материалы, необходимые для работы, следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов (приказы, положения, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров директора (его заместителя, руководителям структурных подразделений), записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до сведения. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, приказы, планы, отчеты, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке к совещанию, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора (его заместителя), взятых на контроль. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию директора (его заместителя) служебные материалы, необходимые для работы. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. По желанию привлекается к организации и проведению мероприятий Учреждения. |
Требования | Знание делового этикета, основы организации труда и управления, правила пользования современной офисной техникой, правила ведения делопроизводства и основы архивного дела, доброжелательность, хорошо поставленная правильная речь, логичность мышления, способность работать с большими объемами информации, выраженная организованность, выраженная способность к концентрации внимания, коммуникабельность |