1. Содействие в руководстве линейным персоналом. Формирование кадрового состава объекта: подбор, обучение персонала, замена персонала в случаях отсутствия по болезни, отпуску и т.д. 2. Ведение работы по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня; организации присутствия сформированного состава на объекте, распределение объемов работ. 3. Работа с заявками на проведение работ на объектах. 4. Контроль за проведением ремонта помещений и качеством выполнения ремонтных работ. 5. Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. 6. Взаимодействие с субподрядными организациями, визирование промежуточных и окончательных актов приема - сдачи работ. 7. Контроль соблюдения и исполнения условий договоров клининга. 8. Расчет норм расхода материалов, химических средств, инвентаря, оборудования на подведомственных объектах. 9. Содействие в руководстве работами по вывозу ТБО и снегоуборочных работ в зимнее время. 10. Выполнение по мере необходимости разовых поручений руководства, не связанных с основной сферой деятельности. 11. Документальное сопровождение: 12. Техническая работа по оформлению журналов работ и другой необходимой документации: • Составление смет на проведение ремонтных работ. • Ведение реестра заключенных договоров клининга, договоров оказания услуг по содержанию объектов недвижимости. • Контроль предоставления первичной документации. • Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета |