Помощник руководителя

Прямой работодатель

Министерство культуры РФ

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Чеховская   –   на карте

Заработная плата

50 000 — 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

Рабочее место в приемной заместителя Департамент региональной политики, образования и проектного управления.

Рабочий стол, оргтехника. Кофе машина, холодильник, кондиционер.

Обязанности

- организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.);

-прием входящей корреспонденции;

- подготовка документов на подпись начальнику;

- распределение документооборота по соответствующим отделам;

- подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;

- контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;

- сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия - -

-управленческих решений и доведения их до ведома персонала;

- выполнение служебных поручений начальства;

- подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.);

- контроль исполнения распоряжений персоналом;

- формирование дел и их сдача в архив.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Проактивность, работа на опережение.

Способность предвидеть дальнейшее развитие ситуации.

Предотвращение сложностей.

Универсальность.

Адаптация к быстроменяющейся обстановке.

Способность работать с информационными потоками.

Умение соблюдать конфиденциальность.

Способность системного анализа ситуации.

Способность предложить сразу нескольких решений.

Владение ПК на среднем и высоком уровне.

Знание основ тайм-менеджмента.

Способность координировать деятельность нескольких сотрудников.

Дипломатичность.

Коммуникабельность, способность улаживать конфликты.

Оперативная работа с большими объемами информации.

Хорошая память.

Умение расставлять приоритеты.