Офис-менеджер, делопроизводитель помощник руководителя

Прямой работодатель

ГК Континент

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Королев   –   на карте

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

На постоянной основе требуется квалифицированный специалист (делопроизводитель, офис-менеджер, помощник руководителя) в компанию работающая в области строительство объектов связи.

График работы с 9 до 18 часов.

• постоянная работа

• оформление по ТК РФ

• месторасположение офиса - г. Королев, мкр. Юбилейный, Пушкинская, д. 12 (БЦ Парус)

Обязанности

- Ведение переписки по электронной почте.

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, отправление документов почтой России и курьерскими службами.

- Оформление договоров.

- Ведения журнала учета заключенных договоров.

- Заполнение и составление отчетов. Работа с таблицами.

- Ведение журнала регистрации входящей и исходящей корреспонденции и других документов по компании.

- Работы по подбору персонала, мотивация персонала, построение работы персонала в целом.

- Первичная оценка соискателей, телефонное интервью с соискателем.

- Приглашение на собеседование.

- Выполнение распоряжений руководства.

- Доведения распоряжений руководства до сотрудников.

- Контроль над исполнением сотрудниками распоряжений руководства.

- Работа с офисной оргтехникой: копирование, сканирование, печать документов.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Успешный опыт работы от 1 года.

- Обязательно!!! Высокая работоспособность и возможность обрабатывать большое количество информации за короткое время.

- Исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность, ответственность, внимательность, аккуратность, ориентация на результат, умение работать с разными блоками информации.

- Грамотная устная и письменная речь, организаторские способности, умение вести диалог.

- Желательно уверенный пользователь ПК (MS Office, Word, Excel, 1С).

- Умение и навыки организации документооборота.

- Умение работать с цифрами.