Администратор/ офис- менеджер

Вакансия 10166726   ·   26 мая 2022, 17:37   ·   Просмотры 292

Прямой работодатель

ООО "Аромакосметика"

Контактное лицо

Телефон

E-mail

Поделиться


Условия работы


Город

Ивантеевка   →   на карте

Заработная плата

40 000 — 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- стабильная выплата заработной платы
- график работы - пятидневная рабочая неделя с 9 до 18
- оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ
- офис в 3-х минутах ходьбы от ст. Правда

Обязанности

1. Работа в режиме многозадачности.
2. Входящие телефонные звонки (распределение их между сотрудниками Компании). Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка корреспонденции через почтовое отделение, по электронной почте и т.д.
3. Транспортная логистика (расчет загрузки машин, оптимизация маршрутов).
4. Взаимодействие с арендодателем, интернет- провайдером, системным администратором офиса. Обеспечение бесперебойной работы мини АТС, интернет, мобильных телефонов Компании.
5. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ расходных материалов, канц. товаров. Учет и контроль за их рациональным использованием.
6. Учет рабочего времени сотрудников. Составление табеля.
7. Организация выставок, семинаров, тренингов для сотрудников Компании, закупка подарков на праздники, дни рождения.
8. Решение вопросов с менеджерами, продвигающими сайт.
9. Встреча посетителей.
10. Профессиональное пользование оргтехникой. Контроль за наличием необходимых ксерокопий документов: внутреннего пользования.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Аналитический склад ума.
Знание делового этикета.
Владение грамотной речью и письмом, .
Внимательность и исполнительность
Хозяйственность и аккуратность.
Доброжелательность, стрессоустойчивость
Обязательно уметь свободно работать в программах:Word, Xl, 1C.

JobLab.ru Работа в Ивантеевке Администратор/ офис- менеджер

Административный персонал

* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!