Начальниками охраны по охраняемым объектам табелей учета использования рабочего времени на работников комендатур и своевременным представлением их в управление филиала-отряда. 3.4. Вести учет рабочего времени, фактически отработанного работниками управления филиала-отряда, путем оформления табеля учета использования рабочего времени. 3.5. В рамках облачного программного продукта "1C: Зарплата и кадры государственного учреждения": - вести автоматизированный кадровый учет работников филиала-отряда; - вести графики работы и табели учета использования рабочего времени. - накапливать информацию о работниках филиала-отряда, на ее основе готовить кадровые отчеты, аналитические и справочные сведения. 3.6. Готовить проекты приказов и оформлять документы при заключении, изменении и прекращении (расторжении) трудовых договоров с работниками филиала-отряда, предоставлении им отпусков и направлении в командировки. 3.7. Проводить ознакомление вновь принимаемых на работу работников с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, положением об организации работы с персональными данными работников ФКУ "ГУ "ВО Минфина России" и иными локальными нормативными документами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. 3.8. Обеспечивать защиту персональных данных работников филиала-отряда. 3.9. Обеспечивать хранение должностных инструкций работников филиала-отряда, копий приказов по личному составу, других необходимых документов (переписки) по вопросам нормирования труда и кадровым вопросам. 3.10. Оформлять и вести личные дела, личные карточки формы Т-2 работников филиала-отряда, своевременно вносить в них изменения. По истечении установленных сроков текущего хранения личных дел и личных карточек формы Т-2 уволенных работников готовить их к сдаче в архив филиала-отряда. 3.11. Осуществлять учет, ведение, хранение и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них в строгом соответствии с порядком, установленным ТК РФ. |