Секретарь: - ведение табеля учета рабочего времени; - прием и распределение входящих звонков; - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ визиток для персонала, печатей, штампов, воды, канцтоваров, оргтехники, расходных материалов к орг.технике, мебели; покупка продуктов); - регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - работа с курьерскими службами; - ведение реестров с договорами; - заказ авиабилетов, бронирование гостиниц; - и другие поручения сотрудников и руководителей. Помощник бухгалтера: - оплата счетов через банк-клиент (ОАО "ПРБ", РосЕвроБанк, Юниаструм банк); - сбор, сортировка, проверка правильности оформления первичных документов; - архивирование первичной документации; - сверки с контрагентами; - отслеживание своевременного поступления первичных документов; - сбор документов по требованиям проверяющих органов; - подготовка документов для регистрации юридических лиц; - поездки в налоговые, фонды, банки; - и другие поручения главных бухгалтеров |