Делопроизводитель
№ 5595741 · 31 января 2022, 16:12 · 0 просмотров Статус | Резюме находится в архиве Все резюме в Волоколамске |
Общая информация
| Проживание | Волоколамск | Заработная плата | от 25 000 руб. | График работы | Полный рабочий день | | Образование | Высшее | Опыт работы | 12 лет 1 месяц | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 35 лет   (26 марта 1989) |
Опыт работы
| Период работы | январь 2013 — октябрь 2021 (8 лет 10 месяцев) | Должность | Заместитель директора по административно-хозяйственной работе | Компания | Шаховская специальная (коррекц.) общеобразовательная школа-интернат VIII вида | Обязанности | Ведение и анализ финансово-хозяйственной деятельности учреждения. Контроль за состоянием материально-технической базы учреждения. Участие в планировании и осуществлении закупок по ФЗ №44-ФЗ. Составление прогнозов последствий запланированной работы по совершенствованию и развитию материально-технической базы учреждения. Планирование и организация текущей и перспективной деятельности подчиненных сотрудников. Разработка необходимой хозяйственной документации. Совместно с инженером по охране труда и заместителем директора по безопасности осуществление работы по соблюдению норм противопожарной безопасности. Составление списков лиц младшего обслуживающего персонала, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Контроль за исполнением запланированных мероприятий. Осуществление систематических осмотров зданий и сооружений, территории учреждения, внесение предложений и организация работ по устранению выявленных нарушений. Своевременная организация ремонта зданий, сооружений и оборудования. Учет и своевременное списание материальных средств. Составление планов и организация их выполнения по обеспечению учреждения и его сотрудников материально-техническими средствами. Координация работы подчиненных сотрудников и представителей сторонних организаций, выполняющих работы по ремонту зданий, сооружений, оборудования и материально техническому оснащению учреждения. Руководство работой по благоустройству, озеленению, и уборке территории. Осуществление контроля за качеством работы подчиненных сотрудников, за рациональным использованием материально-технических средств и безопасностью используемого оборудования и приборов. Составление планов, графиков работы подчиненных сотрудников, графика отпусков. Обеспечение и контроль за своевременным и правильным заключением необходимых хозяйственных договоров на техническое обслуживание, оснащение, ремонт, своевременное и правильное оформление платежных документов на приобретение материально-технических средств, мебели и оборудования и их получение. Поиск поставщиков, подрядчиков, организаций, оказывающих необходимые работы и услуги, ведение электронной переписки, личные встречи, обсуждение процесса выполнения работ. Своевременное обеспечение подчиненных СИЗ, с заполнением соответствующих личных карточек учета выдачи СИЗ. Непосредственное участие в подборе и расстановке персонала. Своевременное составление и предоставление отчетной документации, ведение табеля учета рабочего времени, тарификации, разработка проектов приказов по учреждению, составление заявок, отчетов, актов и других нормативных документов. Исполнение обязанностей директора учреждения в летний период на время его отпуска. Исполнение обязанностей заместителя директора по безопасности на время его отпуска или отсутствия по болезни. Непосредственное участие и подготовка запрашиваемой документации при осуществлении проверок контрольными службами. |
| Период работы | ноябрь 2011 — декабрь 2012 (1 год 2 месяца) | Должность | Инженер по охране труда 1 категории | Компания | Шаховская специальная (коррекц.) общеобразовательная школа-интернат VIII вида | Обязанности | Осуществление контроля за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведение профилактических работ по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний, мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда в организации. Организация изучения условий труда на рабочих местах, организация работ по проведению замерам параметров опасных и вредных производственных факторов в момент проведения аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования (пищеблок, столярные, швейные мастерские и т.п.) на соответствие требованиям охраны труда, контроль своевременности проведения планируемых мероприятий. Участие и оформление несчастных случаев и разработке мер по их предотвращению. Организация мероприятий по обеспечению СИЗ сотрудников организации. Информирование работников от лица директора о состоянии условий труда на рабочем месте, а также о принятых мерах по защите от опасных и вредных производственных факторов, обеспечение подготовки документов на выплату возмещения вреда, причиненного здоровью работников в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания. Организация проведения проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по охране труда (составление актов по итогам весеннего и осеннего осмотра зданий и сооружений, оборудования на территории и в здании организации), эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, контроль своевременности их проведения. Подготовка и внесение предложений о разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники, предохранительных и блокировочных устройств, других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов, разработке и внедрении мероприятий по созданию безопасных и здоровых условий труда, рациональных режимов труда и отдыха. Участие в составлении раздела "Охрана труда" коллективного договора, осуществление контроля за его выполнением, а также выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля, других мероприятий по улучшению условий труда. Участие в согласовании разрабатываемой в школе проектной документации, в работе комиссий по приемке в эксплуатацию построенных или реконструированных объектов, по приемке из ремонта установок, агрегатов и другого оборудования в части соблюдения требований нормативных правовых актов по охране труда. Оказание методической помощи руководителям подразделений в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда; при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов предприятия по безопасности труда. Обеспечение проведения вводных и повторных инструктажей, обучения и проверки знаний по охране труда работников. Разработка инструкций по охране труда на рабочем месте и ознакомление с ними сотрудников, ведение журналов инструктажей. Проведение целевых инструктажей, непосредственно перед поездками с участием детей, согласно приказу руководителя, под роспись, с ответственными лицами. Ведение соответствующего журнала. Отслеживание наличия инструкций на рабочем месте. Доведение до сведения работников вводимых в действие новых законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, организация хранения документации по охране труда, составление отчетности по установленным формам и в соответствии со сроками, установленными нормативными правовыми актами по ОТ. |
| Период работы | ноябрь 2010 — октябрь 2011 (1 год) | Должность | Секретарь-машинистка (делопроизводитель, кадровик) | Компания | Шаховская специальная (коррекц.) общеобразовательная школа-интернат VIII вида | Обязанности | Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора. Получение необходимых директору сведений от подразделений. Прием и передача телефонограмм, электронных писем, почтовых отправлений. Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов. Набор на ПК по указанию директора различных материалов (приказы, акты, ходатайства, заявки и другие документы). Ведение делопроизводства. Регистрация поступающей на имя директора корреспонденции, осуществление ее систематизации передача после ее рассмотрения директором в подразделения или конкретным исполнителям, либо подготовка ответа от имени и по поручению директора. Прием документов на подпись директору. Организация приема посетителей. Формировка дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, сдача в архив. Ведение личных карточек работников (Форма Т2). Оформление работников на работу (издание приказов по форме Т1, трудовых договоров, осуществление записи в трудовую книжку). Отслеживание движения кадров, оформление соответствующими приказами. Ведение табеля учета рабочего времени. Составление характеристик на сотрудников, выдача необходимых справок. |
| Период работы | апрель 2010 — июнь 2010 (3 месяца) | Должность | Продавец | Компания | ИП Лукин Д.В. | Обязанности | Консультация покупателей, продажа продукции. |
| Период работы | май 2009 — июль 2009 (3 месяца) | Должность | Делопроизводитель (временно) | Компания | Администрация Шаховского муниципального района | Обязанности | Ведение делопроизводства. Регистрация корреспонденции. Передача документации на исполнение. Создание банка данных. Выдача необходимых справок. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции. Систематизация и хранение документов текущего архива. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. |
| Период работы | октябрь 2008 — апрель 2009 (7 месяцев) | Должность | Продавец | Компания | ИП Пенкин А.П. "Технологии уюта" | Обязанности | Консультация покупателей, расчет стоимости, оформление документации, продажа пластиковых окон. |
Образование
| Образование | Высшее | Окончание | 2011 год | Учебное заведение | Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Московский государственный университет технологий и управления& | Специальность | Экономика и управление на предприятии (по отраслям) |
| Образование | Среднее специальное | Окончание | 2008 год | Учебное заведение | Волоколамский техникум Экономики и Права | Специальность | Финансист |
Дополнительная информация
| Иностранные языки | Английский (Базовый) | Водительские права | Категория B | Командировки | Не готова к командировкам | Навыки и умения | Работать в большом коллективе, выполнять поручения руководителя, координировать действия сотрудников и взаимодействовать с ними, самостоятельно принимать решения и решать поставленные цели (задачи), разрабатывать, подготавливать, и оформлять необходимую нормативную документацию, обрабатывать большой объем информации, работать с нормативной базой. Вести делопроизводство, кадровое дело, переговоры, анализировать финансово-хозяйственную деятельность учреждения, рационально распределять средства на обеспечение материально-технической базой, осуществление работы по обеспечению и соблюдению норм, правил охраны труда и противопожарной безопасности. | Обо мне | Коммуникабельна, исполнительна, способна обрабатывать большой объем информации, активно и позитивно отношусь к работе, стрессоустойчива, внимательна, аккуратна, пунктуальна, порядочна, без вредных привычек. |
|