1. Тендерный блок: - Анализ условий, необходимых документов для участия в конкурсе; - Подготовка документов для участия в тендерах; - Контроль протоколов по результатам прохождения тендерных процедур; - Контроль оплаты и возврата финансового обеспечения заявок. 2. Договорной блок: - Подготовка договоров подряда, поставки; - Подготовка уведомлений, расторжений договоров, доп. соглашений, актов фиксации дефектов; - Подготовка закрывающих документов с контрагентами; - Формирование и пополнение базы договоров, доп. соглашений в электронном виде. 3. Производственно-технический блок (ПТО): - Администрирование контрактов от департамента капитального строительства (ДКС) и службы ремонтов (СлР) АО "Мособлэнерго" (2016 год - ок. 60 объектов строительства ДКС, 80 объектов капитального ремонта СлР; 2017 год - ок. 45 объектов по ДКС, 142 объекта СлР, 2018 год - 30-35 объектов ДКС, 150 объектов СлР); 2019 год - ок. 60 объектов ДКС, 150 - СлР - Контроль работы подразделений компании и подрядчиков в части стадий выполнения по каждому объекту; - Регулярный сбор информации от подрядчиков о фактическом выполнении на текущую дату, с выявлением причин отклонений; решение вопросов; - Регулярная отчетность о статусе реализации каждого объекта, формирование информационной сводной таблицы по выполнению; - Ведение деловой переписки с Заказчиками и контрагентами; - Контроль денежных поступлений в рамках проектов; - Составление и согласование календарных графиков производства работ; - Подготовка, согласование исполнительных смет на проектные работы (ПР), изыскательские работы (ИР), получение исходно-разрешительной документации (ИРД); - Подготовка, согласование и подписание актов закрытия на ПР, ИР, ИРД; - Подготовка пакета закрывающих документов по объектам программы капитального ремонта; - Работа с проектами в ходе реализации строительства объектов; - Работа со сводными сметными расчетами (анализ превышений); - Исполнение обязанностей начальника ПТО во время его отсутствия (краткосрочное планирование работ сотрудников отдела и контроль сроков их выполнения, решение оперативных вопросов с Заказчиком, решение прочих вопросов, поставленных руководством). |