• Обработка и регистрация входящих документов. Передача исполнителю после рассмотрения руководителем, контроль за сроком исполнения входящих документов. • Проверка электронной почты учреждения. Распределение входящей корреспонденции непосредственно по исполнителям. • Работа в МСЭД (межведомственная система электронного документооборота) для обмена документами с Министерством физической культуры и спорта Московской области, другими организациями, подключенными к системе. • Прием и распределение входящих звонков. • Подготовка и оформление исходящих документов. Отправка документов получателям. • Регистрация, обработка служебных записок. Передача исполнителю после рассмотрения руководителем, контроль за сроком исполнения поручений по служебным запискам. • Ведение протоколов совещаний, проводимых руководителем. Контроль исполнения поручений руководителя по итогам совещания. • Подготовка и представление материалов к совещаниям. • Подготовка, подписание у руководителя, регистрация и контроль исполнения приказов по технической деятельности учреждения. • Контроль исполнения поручений руководителя, исполнения поручений Министерства физической культуры и спорта Московской области, исполнения "дорожных карт" развития учреждения по различным направлениям. Представления отчетов руководителю по контролю за исполнением поручений. • Подготовка и регистрация доверенностей. • Копирование и сканирование документов; • Подготовка документов для сдачи в архив. |