Офис-менеджер

Имя

Оксана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Молодежная

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (30 августа 1977)

Опыт работы

Период работы

январь 2018 — июнь 2020   (2 года 6 месяцев)

Должность

Секретарь-референт, специалист отдела по работе с персоналом

Компания

ООО "БИЗНЕС-ЭКСПЕРТ"

Обязанности

1. Полный цикл кадрового делопроизводства:

- оформление приема, увольнения, перевода, отпусков, больничных листов;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- формирование личных дел сотрудников;

- контроль за соблюдением графика отпусков;

- учет, ведение, хранение трудовых книжек;

- разработка ЛНА, должностных инструкций.

2. Административная поддержка деятельности генерального директора:

- планирование и ведение рабочего графика руководителя;

- организация деловых встреч, совещаний, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);

- помощь в организации мероприятий;

- личные поручения руководителя;

- организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;

- взаимодействие с управляющей компанией БЦ.

3. Поддержка офиса:

- закупка канцелярских, хозяйственных и продовольственных товаров, питьевой воды, расходных материалов и иных ТМЦ;

- контроль работы сотрудников клининговой службы, курьера.

Период работы

июнь 2010 — декабрь 2017   (7 лет 7 месяцев)

Должность

Специалист аппарата ректората

Компания

Национальный исследовательский ядерный университет МИФИ

Обязанности

1. Планирование рабочего графика начальника департамента.

2. Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

3. Определение контрольных сроков исполнения документов.

4. Контроль выполнения текущих задач сотрудниками департамента.

5. Организация и подготовка совещаний и встреч.

6. Ведение системы документооборота (контроль согласования, систематизация, архивация).

7. Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка).

8. Выполнение личных поручений начальника департамента.

9. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников департамента.

10. Покупка книжной и цветочной продукции для нужд ректора.

11. Проверка сотрудников университета на наличие (отсутствие) судимости и (или) факта уголовного преследования либо прекращения уголовного преследования.

Период работы

октябрь 2007 — июнь 2010   (2 года 9 месяцев)

Должность

Помощник юрисконсульта

Компания

ООО "ФИНИНФОР"

Обязанности

1. Прием входящих звонков от клиентов компании (по юридической тематике).

2. Обработка заявок на предоставление юридических услуг.

3. Консультирование клиентов по спектру оказываемых услуг.

4. Запись клиентов на консультацию.

5. Поддержание документооборота (письма, факсы).

6. Планирование дня и ведение календаря ключевых внутренних и внешних мероприятий юриста компании.

7.Телефонные переговоры/деловая переписка.

Период работы

февраль 2005 — октябрь 2007   (2 года 9 месяцев)

Должность

Специалист по кадрам/делопроизводитель

Компания

Муниципальное дошкольное образовательное учреждение №2 "Калинка"

Обязанности

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- контроль исполнения резолюций, сроков по исполнению документов;

- участие в работе по организации архива;

- ведение личных дел сотрудников;

- оформление приказов о приеме на работу, о переводе на другую должность, об увольнении, ввод приказов на отпуск;

- заполнение трудовых книжек;

- организация выдачи полисов, пенсионных страховых свидетельств;

- прием поступающих резюме кандидатов на работу, первый отбор кандидатов, проведение собеседований;

- консультирование коллег по кадровым вопросам;

- ведение штатного расписания;

- отчетность по кадровым вопросам (военкомат, пенсионный фонд)

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1999 год

Учебное заведение

Нижневартовский государственный педагогический институт/физико-математический факультет

Специальность

Учитель математики

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2021 - по настоящее время - Профессиональная переподготовка "Управление персоналом". ФГБОУ ВО РГГУ. г. Москва

2015 - Английский язык.

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего

профессионального образования "Национальный исследовательский ядерный

университет МИФИ". г. Москва

2015 - Использование в профессиональной деятельности СИСТЕМЫ ГАРАНТ аэро.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ". г. Москва

2004 - Делопроизводитель, специалист по кадрам.

Центр дополнительного образования, г. Нижневартовск

Навыки и умения

Знание MS Office (Word, Excel, Outlook) на уровне продвинутого пользователя;

работа в программах: "Термит-Бюджет" и Docsvision;

навыки работы в 1с:Предприятие;

владение офисной техникой: факс, сканер, ксерокс;

опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры).

Обо мне

Ответственно отношусь к выполнению поставленных задач;

В процессе работы ориентируюсь на качество и конечный результат;

Способна работать в режиме многозадачности в сжатые сроки;

Стремлюсь к профессиональному росту и развитию в области управления персоналом.