Имя | Мария |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Санкт-Петербург, м. Московская |
Заработная плата | По договоренности |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Среднее специальное |
Опыт работы | 5 лет 3 месяца |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 34 года (21 июля 1989) |
Опыт работы
|
Период работы | август 2019 — сентябрь 2019 (2 месяца) |
Должность | Специалист по ведению архива в отделе канцелярии |
Компания | ООО "ЭКСПОФОРУМ-ИНТЕРНЭШЕЛ" |
Обязанности | 1.Работа с внутренними и внешними документами. 2.Обеспечение единого порядка работы с документами. 3.Оформление и ведение реестров. 4. Согласование Договоров в программе Тезис 5.Сканирование документов. 6.Проверка документов для Реестра. 7.Работа с корреспонденцией 8.Систематизация и хранения документов. 9.Прием документов для хранения. 10.Контроль исполнения документов. 11.Работа с архивом. 12)Прием и обслуживание посетителей. 13) Сканирование документов. 14) Контроль работы курьеров. |
|
Период работы | июнь 2019 — июль 2019 (2 месяца) |
Должность | Специалист по делопроизводству |
Компания | Федеральное государственное бюджетное учреждение "Управление по эксплуатации зданий в Северо-Западном федеральном округе |
Обязанности | 1.Работа с внутренними и внешними документами. 2.Оформление и согласование Приказов, Договоров, Доверенностей, Служебных записок и иных документов. 3.Выполнение распоряжений руководителя. 4.Своевременная обработка и распределение поступающей информации. 5.Работа с первыми лицами компании (выполнение поручений в течение дня) 6.Оформление документов для клиентов компании. 7.Проверка исполнения полного пакета документации. 8.Подготовка документов для их отправки по Почте РФ. 9.Доведение до сотрудников подразделений информации руководителя, и контроль их исполнения точно в срок. 10.Работа с архивом. 11.Контроль исполнения документов. 12)Прием и обслуживание посетителей. 13) Сканирование документов. 14) Контроль работы курьеров. |
|
Период работы | январь 2019 — январь 2019 (1 месяц) |
Должность | Оператор ПК |
Компания | ООО" ВЕТТЕСТ-ЗАПАД" |
Обязанности | 1)Отличное знания ПК и офисных программ. 2) Работа с различными направлениями. 3) Отправка готовых результатов на электронную почту клиенту. 4) Составление отчетности по денежным средствам. 5)Занесение результатов в базу данных. 6)Регистрация направлений в базе клинике. |
|
Период работы | февраль 2017 — август 2018 (1 год 7 месяцев) |
Должность | Делопроизводитель |
Компания | OOO "Стройкомлект" |
Обязанности | 1.Работа с внутренними и внешними документами. 2.Оформление и согласование Приказов, Договоров, Доверенностей, Служебных записок и иных документов. 3.Выполнение распоряжений руководителя. 4.Своевременная обработка и распределение поступающей информации. 5.Работа с первыми лицами компании (выполнение поручений в течение дня) 6.Оформление документов для клиентов компании. 7.Проверка исполнения полного пакета документации. 8.Подготовка документов для их отправки по Почте РФ. 9.Доведение до сотрудников подразделений информации руководителя, и контроль их исполнения точно в срок. 10.Оперативное взаимодействие и получение обратной связи от всех подразделений и организаций. 11. Архивирование документации компании. 12.Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителей подразделений. 13. Распределение Судебных документов в юридический отдел. 14. Работа с оргтехникой (сканирование копирование прошивка документов). 15.Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.) 16. Подбор документов по запросам. |
|
Период работы | октябрь 2015 — ноябрь 2016 (1 год 2 месяца) |
Должность | Секретарь-референт |
Компания | ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ИСТОКИ" |
Обязанности | -Прием поступающей корреспонденции и документы для руководителя. -Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. -Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю -Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. -Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. -Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. - В взаимодействия с менеджером по работе с документами и с клиентами. -Получения корреспонденции на Почте РФ оборудования (заказ расходных материалов, взаимодействие с компаниями, обслуживающими оргтехнику) -Взаимодействие с арендодателем. -Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. -Введения номенклатуры, для сайта компании. |
|
Период работы | апрель 2014 — сентябрь 2015 (1 год 6 месяцев) |
Должность | Медицинский регистратор |
Компания | СПБ ГБУЗ Взрослая поликлиника №8 Невского р-не |
Обязанности | 1.Записывать к специалистам лиц, которые обратились в поликлинику или иное медицинское учреждение. 2.Регистрировать новых пациентов. 3.Заполнение карт, внесение в регистрационные книги или базы данных. 4.Следить за сохранностью, доступностью и хранением медицинских карт и прочих документов. 5.Следить за порядок медицинской документации, и архива. 6.Отвечать на звонки пациентов и иных лиц, которые обращаются по телефону. 7.записывать на прием к терапевтам и специалистам. 8.сообщать расписание работы врачей по запросу. 9.Выдача готовых результатов анализов пациентов. 10.Отслеживать расписание врачей на каждый день. |
|
Период работы | сентябрь 2013 — декабрь 2013 (4 месяца) |
Должность | Делопроизводитель |
Компания | МВД России |
Обязанности | 1)Ведение документального обеспечения коммерческой службы; 2)Согласование договоров на оказание услуг, внутреннее/внешнее; 3)Согласование оплаты счетов, взаимодействие с другими организациями. 4)Отчетность. 5)Работа с корреспонденцией 6)Систематизация хранения документов 7)Подготовка документов для хранения 8)Регистрация и ведения внутренней документации. 9)Контроль исполнения документации. 10) Прием и обслуживание посетителей. 11) Сканирование документов. 12) Контроль работы курьеров. |
|
Период работы | июнь 2013 — август 2013 (3 месяца) |
Должность | Администратор |
Компания | ФГБУ "НИДОИ им. Г.И. Турнера" |
Обязанности | 1)Отвечает на входящие звонки, поступающие в медицинское учреждение, в соответствии с правилами ведения телефонных переговоров. 2)Заводит медицинскую карту на пациента, впервые посетившего медицинское учреждение до начала первичной консультации. 3)За надлежащее и своевременное исполнение возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией 4) За организацию своей работы и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений от руководства предприятия. 5)Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей. 6)Обеспечивает чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории. |
Образование
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 2010 год |
Учебное заведение | Санкт-Петербурский государственный коллежд техноголии управления и моделирования |
Специальность | Модельер-конструктор обуви |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый), Немецкий (Базовый) |
Командировки | Готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Санкт - Петербурское государственное образовательное учреждение "УЧЕБНЫЙ КОМБИНАТ ЭКОНОМИКИ И ТОРГОВЛИ" Секретарь-референт со знанием кадрового учета |
Навыки и умения | Ведение электронного документооборота регистрация входящей и исходящей документации делопроизводство 1C MS Office прием и распределение телефонных звонков MS Office Excel встреча гостей работа с документами прием входящих звонков архивирование документов уверенный пользователь ПК деловой этикет MS Office Word работа с мини-АТС |
Обо мне | Ответственный, стресоустойчивый, коммуникабельный, уравновешенный, тихий, пунктуальность, неконфликтный человек. |