Административный менеджер, помощник управляющего, специалист по работе с арендаторами

Статус

Резюме находится в архиве

Все резюме в Дубне

Общая информация

Проживание

Дубна

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа / Вахтовый метод работы

Образование

Высшее

Опыт работы

21 год 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

52 года   (21 ноября 1971)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2020 — февраль 2021   (5 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ООО "Вертикаль"

Обязанности

Организация и контроль КДП (130 чел) в полном объеме в единственном лице:

• Провела кадровый аудит организации, упорядочила и систематизировала КДП, ввела номенклатуру дел.

• Организовала внедрение новых ЛНА организации, новой системы оплаты труда (оклад + премия), штатное расписание.

• Разработала и внедрила ряд документов в соответствии с новыми требованиями законодательства (COVID-19) по введении в организации неполного рабочего дня, удаленной работы и другие документы.

• По поручению руководства разрабатывала документы и применяла меры для исполнения непопулярных решений (увольнения, дисциплинарные взыскания, трудовые споры).

• Провела аудит, внесла исправления и необходимые записи в трудовые книжки работников организации, систематизировала их учет, ведение и хранение.

• Организовала переход на электронный формат трудовых книжек, отчетность в ПФР (СЗВ-ТД).

• Организовала ведение и хранение личных карточек формы Т-2.

• Сформировала и вела график ежегодных отпусков.

• Разработала, ввела в действие ряд шаблонных документов (ТД, ДС, приказы не унифицированных форм, уведомления, справки и др).

• Организовала учет и контроль рабочего времени (СКУД), выдачу пропусков, табелирование.

• Работала с фондами и государственными организациями по предоставлению отчетности.

• Проводила работу по подбору персонала (поиск, интервьюирование, адаптация, мотивация).

• Организовала корпоративное мероприятие "под ключ" (Новогодний корпоратив) по поручению руководства.

Период работы

февраль 2019 — август 2020   (1 год 7 месяцев)

Должность

Менеджер-администратор

Компания

ООО "Управляющая компания "МАЯК"

Обязанности

• Организовала ведение в соответствии с общепринятыми нормативами и стандартами документооборот нескольких юридических лиц в полном объеме.

• Обеспечивала коммуникативные функции между руководством и подрядчиками, вела переговоры об обсуждении условий работы, заключении договоров.

• Ежедневно вела большой объем работы с финансовой документацией (обработка, рассылка, запросы, дебиторская задолженность, контроль сроков оплаты аренды).

• Проводила ежедневную работу с арендаторами по контролю работы персонала, клининга помещений, исполнению Правил работы ТРК МАЯК).

• Обеспечивала взаимодействие с внутренними службами ТРК.

• Подготавливала периодическую отчетность (товарооборот, дебиторская задолженность, табелирование работы персонала ТРК, статистика посещаемости), ежедневную отчетность собственнику о проделанной работе за день.

• Вела контроль работы клининговой компании.

• Ежедневно вела большой объем обработки электронных сообщений, ее фильтрация, рассылка руководителям (10 человек).

• Исполняла поручения нескольких руководителей.

• Подбирала и обучала персонал для ТРК.

Период работы

октябрь 2013 — февраль 2019   (5 лет 5 месяцев)

Должность

Ведущий инспектор по кадрам

Компания

АО "ОКБ "Аэрокосмические системы"

Обязанности

КДП (500 чел) в полном объеме в единственном лице 2-х юридических лиц:

• Провела кадровый аудит. Восстановила и организовала ведение КДП в соответствии с номенклатурой. Сформировала номенклатуру дел.

• Разработала и внедрила ряд новых ЛНА, должностных инструкций.

• Сформировала и обеспечивала ведение и хранение трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, штатного расписания, графика ежегодных отпусков, приказов и других документов, в том числе документов и бланков строгой отчетности - трудовых книжек, личных карточек Т-2.

• За последний год работы провела полное документационное обеспечение четырех реструктуризаций в организации (переформирование и перераспределение кадрового состава в структурных подразделениях).

• Работала с фондами и государственными организациями, предоставляла отчетность.

• Организовывала корпоративные мероприятия.

• Занималась организацией летнего отдыха для детей сотрудников.

Период работы

ноябрь 2010 — октябрь 2013   (3 года)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ООО "Фирма "ИМА-ПРЕСС-ПРИНТ"

Обязанности

Кадровое делопроизводство в полном объеме (230 чел.)

• Разработала и внедрила ряд ЛНА, должностные инструкции.

• Систематизировала и вела в полном объеме кадровый документооборот.

• Имела успешный опыт проверок государственных инспектирующих организаций.

• Вела миграционный учет иностранных граждан.

• Занималась подбором персонала (полный цикл).

• Вела работу с банком по зарплатному проекту - оформление зарплатных карт, решение текущих вопросов.

• Вела воинский учет.

• Организовывала корпоративные мероприятия.

• Занималась организацией летнего отдыха для детей сотрудников.

Период работы

май 2004 — ноябрь 2010   (6 лет 7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Фирма "ИМА-ПРЕСС-ПРИНТ"

Обязанности

• Организовывала и планировала рабочие встречи руководителя, совещания, командировки, прием и ограничение доступа посетителей к руководителю.

• Систематизировала и вела в полном объеме документооборот организации, в том числе договоров, контролировала исполнение.

• Исполняла обязанности начальника отдела кадров во время его отсутствия (ведение КДП в полном объеме).

• Сформировала архив, учет, разработала систему оформления дел организации на хранение, уничтожение.

• Ежедневно вела телефонные переговоры, в том числе с самостоятельным принятием решений по обработке и завершению звонков ("фильтрация").

• Вела переписку с официальными органами и юридическими лицами, осуществляла сортировку и рассылку корреспонденции, заказов и предложений, составляла деловые письма, осуществляла редактирование текстов исходящей документации, создала ряд электронных шаблонов.

• Осуществляла организацию и общую координацию работы административного аппарата, организовывала корпоративы.

Период работы

сентябрь 2001 — ноябрь 2003   (2 года 3 месяца)

Должность

Специалист 1 категории отдела экономического развития

Компания

Администрация города

Обязанности

Разработала и внедрила ряд документов по организации и проведению процедуры тендеров муниципального заказа, осуществляла сбор, учет, обработку и анализ документации. Вела работу по учету и подтверждению налоговых льгот.

Период работы

октябрь 1998 — август 2001   (2 года 11 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "Псковская топливно-энергетическая компания"

Обязанности

Делопроизводство организации и кадровое делопроизводство в полном объеме (140 чел.).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Снкт-Петербургский политехнический университет (СПбГПУ)

Специальность

Менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2018 г. ФГУП "Научно-производственное предприятие "Гамма", Подготовка руководителей и сотрудников отдела кадров предприятий оборонно-промышленного комплекса. Удостоверение о повышении квалификации.

2018 г. Периодические вебинары и форумы ведущих российских профессиональных изданий "Кадровое дело", "Справочник кадровика", "Pro-персонал". Сертификаты.

2017 г. Документационное обеспечение работы с персоналом

МФЦЭР ("Справочник кадровика"). Сертификат.

Периодические вебинары и форумы ведущих российских профессиональных изданий "Кадровое дело", "Справочник кадровика", "Pro-персонал". Сертификаты.

2009 г. ОЦ "Дубна", 1С 8 - Предприятие (Зарплата, Кадры, Торговля, Склад). Удостоверение.

1998 г.. "Школа бизнеса", квалификация "Секретарь - референт, бухгалтер". Диплом.

Навыки и умения

-Уверенный пользователь ПК, 1С ЗУП, Microsoft Office: Internet, электронные почтовые программы, современные офисные средства связи и офисная техника;

- Обладаю большим опытом выстраивать коммуникации между людьми. Готова осуществлять взаимосвязи с представителями компаний, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя;

- Много лет работаю в режиме многозадачности, способна оперативно обрабатывать большой поток информации и документов, умею расставлять дела в порядке приоритетности, уделяя внимание мелочам. Исполнительна и аккуратна;

- Имею навыки по контролю и координированию деловых встреч, совещаний, проводимых руководителем, формализации итогов их проведения;

- Обладаю навыками грамотного делового стиля при составлении документов;

- Умею работать с конфиденциальной информацией.

Обо мне

- Ответственная, исполнительная, позитивная;

- Занимаюсь спортом;

- Имею личный автомобиль, загранпаспорт.

- Обладаю представительной внешностью, соблюдаю деловой дресс-код.

Причина наличия периода отсутствия работы с февраля 2021 г. по настоящее время - попытка ведения собственного бизнеса.

Предпочтительная локация - г. Дубна. Переезд возможен при компенсировании стоимости аренды жилья.

Пожелания по заработной плате от 50 000 рублей после вычета НДФЛ.

Привита от COVID.

Портфолио