Функциональные обязанности • Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. • Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. • Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения, составление приказов • Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов. • Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. • Ведение кадрового учета, прием увольнение, переводы в другое подразделение, отпуска сотрудников ; • Планирование бюджета подразделения ; • - Контроль-ведение первичной бухгалтерии (счета на офисные нужды и тд), договорных обязательств, • Подготовка и предоставление отчетной документации по проведенным мероприятиям. • Запуск запросов на подключение инвестиций клиентам, на установкуХО, • Ведение транспортного отдела • Закрытие маршрутов по доставленной продукции; • Подготовка отчетов по дебиторской задолжности ; • Работа в SAP, 1С, CMS, Time Aero, Easy Travel Количество подчиненных: 20 человек. |