- сохранение уюта в офисе Я делала так, чтобы коллегам было приятно ходить на работу и комфортно на рабочем месте - забота о коллегах - заказ канцелярии, техники, продуктов, мебели - оборот техники между сотрудниками, помощь в ведении описи - общение с внешними агентами - коммуникация между отделами - структурирование информации о телефонии и доступах к рабочим сервисам - помощь администратору-делопроизводителю в документообороте - помощь HR-специалистам - встреча гостей и курьеров - выполнение поручений руководства Достижения: - улучшила рабочие условия в двух офисах - наладила и структурировала порядок заказов расходных материалов и техники - получила навыки работы с первичной документацией и оборотом корреспонденции - развила коммуникативные навыки в контакте с командой и с внешними контрагентами - структурировала данные по организации связи - структурировала данные по доступам ко внешним сервисам - улучшила навыки работы в режиме многозадачности В команде Timepad фактически я была администратором офиса, офис-менеджером, а еще немного секретарем, делопроизводителем, завхозом и помощником всея офиса :) |