- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; - Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; - Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д. - Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников; - Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; - Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; - Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте - прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника; - Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей; - Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; - Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.) - Прием и отправка писем; - Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; - Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; - Участие в общих собраниях и совещаниях; - Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата. |