Компания является российским разработчиком и производителем систем и высокотехнологичного оборудования беспроводной связи, а также выполняет разработки по заказу заводов-производителей, НИИ, ГОЗ, проектных организаций, интеграторов сетей связи и других государственных учреждений и частных компаний. Начальник административно-хозяйственного отдела + инженер по экплуатации. Офис управляющей компании (Москва), офис и сборочные цеха (Зеленоград). Ведение договорной кампании с контрагентами. Работа с собственниками арендованных помещений (или их представителями) и управляющими компаниями по вопросам технического обслуживания, контроля за исполнением договоров, оплаты и решение текущих вопросов. Отслеживание обязательств, (оплат, сроки) предоставляющими товары, услуги в сфере хозяйственной деятельности. Проведение тендеров по выбору контрагентов, сбор, обработка и выставление на оплату счетов товаров, работ, услуг. Своевременное закрытие дебиторской задолженности по документообороту. Учет прихода, движения и рационального расходования ТМЦ, ОС, средств и прочих поступлений выделяемых для хозяйственных целей. Разработка бюджета и смет хозяйственных расходов в рамках отдела. Осуществление инвентаризации ОС, малоценки, МПЗ, списание. Заказ и выдача СИЗ для сотрудников и ведение соответствующей документации. Организация и контроль проведения технического обслуживания и ремонтных работ. Навыки слесарных, плотницких, малярных работ, опыт работы с электрикой, сантехникой.Надзор за техническим состоянием наружных сетей и внутренних инженерных систем и оборудования. Проведение плановых обходов объекта, ведение учета потребления энергоресурсов. Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями. Вопросы внутренней и внешней логистики (закупки, транспорт, курьерские службы). Работа с допуском на территорию (СКУД, Smart-карты) заведение и отслеживания правильности оформления. Обеспечение текущей эксплуатации офиса, в т.ч. оперативное решение вопросов, касающихся эксплуатации помещения. Организация и перемещение рабочих мест, контроль за сохранностью и надлежащим состоянием офисной мебели, техники и имущества компании в процессе их эксплуатации, проведение мелкого текущего ремонта мебели и помещений. Управление транспортным парком. Организация бесперебойной эксплуатации и обслуживания автотранспорта компании, планирование и контроль ремонтных работ (самостоятельно или с привлечением подрядчиков), модернизация транспортного парка; Материально-техническое обеспечение транспортного отдела; Взаимодействие с ГИБДД, страховыми компаниями (сопровождение страховых случаев до полного урегулирования убытков); Осуществление регистрационных действий, страхование транспорта, организация обработки путевой документации, и т.д.; Бюджетирование, оптимизация затрат транспортного отдела; Заключение договора на проезд по платным участкам дорог; Ведение всех журналов инструктажей согласно требованиям законодательства; Составление графика ТО, контроль ТО и ремонта автомобилей; Контроль и минимизация затрат на сервисное обслуживание; Ведение документооборота службы сервиса. Работа с лизинговыми компаниями, закупка новыхх автомобилей в т.ч. продажа. Складское хозяйство: организация и контроль за ведением учета: приобретения, приема, хранения, выдачи, списания ТМЦ. Личная материальная ответственность за все имущество стоящее на балансе. |