Секретарь

Статус

Резюме находится в архиве

Все резюме в Москве

Общая информация

Проживание

Москва, м. Водный стадион

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

5 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (8 мая 1986)

Опыт работы

Период работы

апрель 2019 — по настоящее время   (5 лет 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "БиаР-проф"

Обязанности

• прием и распределение звонков;

• встречи, приемы, регистрации и обслуживание гостей и клиентов офиса;

• обеспечение офиса всем необходимым, своевременный заказ воды, продуктов;

• закупка, учет, хранение канцелярский товаров, их инвентаризация и организация выдачи работникам;

• ведение записи клиентов на семинары;

• обеспечение переговоров, собраний и рабочих встреч необходимыми документами, канцтоварами;

• организация командировок: заказ билетов, гостиниц для руководства и клиентов;

• оперативное выполнение заданий руководства;

• производить регистрацию входящей/исходящей корреспонденции;

• помощь сотрудникам офиса по мере необходимости.

Период работы

декабрь 2016 — январь 2018   (1 год 2 месяца)

Должность

Администратор/Офис-менеджер

Компания

Салон фотостудии

Обязанности

Поиск и консультирование клиентов по телефону.

Ведение журнала записи клиентов на фотосъемку.

Ведение Отчета. Решение конфликтных ситуаций

Организация и контроль рабочего времени сотрудников.

Работа с почтой - в MS Outlook, Word, Excel.

Период работы

май 2015 — август 2016   (1 год 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО Газлюкс Трейд

Обязанности

• Организация телефонных переговоров руководителя, прием документов на подпись руководителю.

• Работа с входящими/исходящими звонками/переадресация в отдел.

• Заказ канцтоваров, хозяйственных товаров, чай, кофе, обеспечение офиса необходимыми расходными материалами.

• Заполнение табеля учета рабочего времени. Ведение график отпусков.

• Работа с почтой - Email, ОПС, курьерские службы (EMS и т.д.)

• Регистрация входящей/исходящей документацией, ведение архива.

• Заказ пропусков на автомобиль /посетителей в офис.

• Организация командировок, приобретение авиа - и ж/д билетов; бронирование гостиниц; оформление виз.

• Проведение корпоративных праздников. Редактирование рекламных текстов на сайте, составление рекламных предложений и акций.

• Подбор персонала первичный отбор кандидатов по телефону, размещение открытых вакансий на бесплатных/платных сайтах, приглашение на собеседование, встреча кандидатов.

• Выполнение личных поручений руководителя.

Период работы

февраль 2014 — июль 2014   (6 месяцев)

Должность

Секретарь - референт

Компания

ООО Русклимат

Обязанности

• Прием и распределение телефонных звонков

• Организация приема посетителей (пропуска, чай, кофе)

• Бронирование билетов и гостиниц

• Обеспечение рабочего состояния оргтехники, взаимодействие со службой технической поддержки

• Контроль за порядком в офисном помещении

• Закупка канцелярских и хозяйственных товаров

• Взаимодействие с другими подразделениями и службами компании

Период работы

март 2011 — ноябрь 2012   (1 год 9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Сувениры от Рыжика"

Обязанности

• Прием и распределение входящих/исходящих телефонных звонков.

• Работа с почтой - Email, ОПС, курьерские службы (EMS и т.д.)

• Заказ пропусков. Заполнение табеля учета рабочего времени.

• График отпусков.

• Подбор персонала.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярии и пр.);

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• Административные поручения.

• Работа с Сувенирами.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Медицинское училище №1 (ММУ 1) при им. С.П Боткина

Специальность

Лаборант (не закончила) училась 3 года.

Дополнительная информация

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

ПК, MS Outlook, Word, Excel, мини-АТС‚ МФУ (ксерокс‚ сканер‚ принтер)

Обо мне

Родилась РФ Москва, проживаю в САО

Не замужем, есть ребенок 14 лет заканчивает 7 класс.

Исполнительность, аккуратность, позитивный человек. Легко обучаема.

Прошу Менеджеров по подбору персонала обратить внимание на то что ищет для себя соискателей. Отправлять мне предложения сборной солянки, рассматривать не буду!

Рассматриваю Только Вакансии (Секретарь, Офис-менеджер, Помощник генерального директора)