- Документооборот группы компаний (учет, хранение, архивирование документов); - Ведение документооборота (программа 1С документооборот); - Ведение телефонных переговоров (Прием/обработка звонков); Работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер; - Выполнение поручений руководителя; - Взаимодействие с бухгалтерией компании (работа с первичными закрывающими бухгалтерскими документами от контрагентов и арендаторов); - Чай/кофе для посетителей офиса; - Прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; - Фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах; - работа с документами: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учет, хранение, формирование дел; - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение; - Координация работы курьера. | 