Имя | Виктория |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Санкт-Петербург, м. Проспект Славы |
Заработная плата | от 60 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 20 лет 1 месяц |
Гражданство | Украина |
Пол | Женский |
Возраст | 46 лет (18 ноября 1977) |
Опыт работы
|
Период работы | июль 2017 — по настоящее время (6 лет 10 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО "Управляющая компания "Ортус" (управляющая компания холдинга) |
Обязанности | Административно-хозяйственная поддержка офиса: Прием и распределение телефонных звонков; Обработка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами; Контроль оплаты мобильной связи и интернета, коммунальных услуг. Деловая переписка в рамках организационных/административных вопросов; Встреча гостей, организация переговоров; Организация видео и аудио конференций, встреч, переговоров; Оформление командировок сотрудников: приобретения авиа/жд билетов и бронирование отелей, подготовка авансовых отчетов; Согласование и организация рассадки сотрудников в офисе, организация внутренних переездов; Ведение отношений с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса; Формирование заявок поставщикам на приобретение товаров и услуг, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ хозяйственных и канцелярских товаров; Регистрация счетов по административно-хозяйственной деятельности и проведение поступлений товарно-материальных ценностей во внутренней системе контроль оплат счетов по хозяйственным договорам; Планирование и исполнение административного бюджета офиса, учет фактических затрат; Организация подписания с сотрудниками различных документов по поручению руководства. Взаимодействие с секретарями и офис-менеджерами в других офисах Компании; Выполнение поручений руководства Компании. |
|
Период работы | ноябрь 2014 — июль 2017 (2 года 9 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО "Интромэйт" (входит в группу компаний) |
Обязанности | Административно-хозяйственное обеспечение офиса: Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией; Встреча посетителей; Организация и обеспечение деловых поездок руководителя и сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц); Заказ канцелярии, хоз. части, воды и пр.; Работа с ремонтными службами и курьерскими службами; Осуществление взаимодействия с IT-поддержкой компании; Контроль оплаты мобильной связи и интернета. Организация и ведение общего документооборота по компании: Входящая/исходящая документация; Ведение журнала местных командировок; Подготовка/оформление приказов по основной деятельности; Деловая переписка; Административная поддержка руководителя: Планирование рабочего дня руководителя (график встреч, совещаний и пр.); Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и прочих материалов. Помощь в подготовке и проведении корпоративных мероприятий. Планирование и исполнение административного бюджета офиса, учет фактических затрат; Взаимодействие с секретарями и офис-менеджерами в других офисах Компании; Выполнение поручений руководства Компании. |
|
Период работы | май 2013 — ноябрь 2014 (1 год 7 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО "Строительная компания "ТЕМП" (входит в группу компаний) |
Обязанности | Административная поддержка сотрудников компании; Выполнение поручений руководства Компании; Подготовка офиса перед работой (поддержание порядка в кабинетах руководства и переговорной, контроль за обеспечение порядка в остальных офисных помещениях); Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами, жизнеобеспечение офиса. Получение, регистрация, направление служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании; Реализация документооборота компании; Прием и распределение входящих телефонных звонков, работа с мини АТС, факс, электронная почта, корреспонденция; Организация и контроль работы курьера, клининга; Организация, при необходимости, ремонтных работ, переездов и тп; Организация приема посетителей (чай/кофе); Работа с контрагентами (запрос документов и предоставление в бухгалтерию); Участие в инвентаризации; Организация поздравлений сотрудников; Помощь в организации корпоративных мероприятий; Сбор документов и передача в архив компании. |
|
Период работы | ноябрь 2009 — июль 2011 (1 год 9 месяцев) |
Должность | Менеджер по маркетингу |
Компания | ЧП "Радгор" |
Обязанности | Развитие интернет направления в компании. Проведение маркетинговых исследований. Составление отчетов для руководства по позициям и рейтингу веб-ресурса, источникам продаж и продажам через интернет, отчеты по увеличению оборотов компании. Создание структуры и дизайна интернет проекта. Работа с подрядчиками по созданию интернет - ресурса. Подбор и анализ ключевых слов и фокусных фраз веб-ресурса. Аудит сайта, проведение мероприятий по оптимизации веб-ресурса для поисковых машин. Повышение эффективности текстов веб-ресурса с точки зрения рекламы продвигаемого продукта с целью привлечения клиентов через сеть интернет. В результате работы компания добилась увеличения посещаемости сайта и увеличения числа клиентов. |
|
Период работы | октябрь 2008 — сентябрь 2009 (1 год) |
Должность | Менеджер по работе с клиентами |
Компания | "Свет Чистоты Украина" |
Обязанности | Общение с клиентами. Ведение деловой переписки. Сбор и обработка заказов. Активное взаимодействие с коммерческими структурами‚ складом‚ бухгалтерией. Выполнение плана продаж услуг и задач, поставленных руководителем. Работа с различными рекламными носителями (пресса‚ интернет и т.д.). Поиск и развитие клиентской базы, ведение клиентов. Ведение переговоров с клиентами. Контроль документооборота‚ ведение отчетности. Презентации услуг компании‚ работа с договорами‚ общение с клиентами. Разработка и реализация закупочной политики. Сопровождение заказов‚ ведение сопроводительной документации. Мониторинг рынка услуг. |
|
Период работы | август 1997 — март 2008 (10 лет 8 месяцев) |
Должность | Медицинская сестра отделения профилактики |
Компания | КМУ "Гор. больница №2" |
Обязанности | Организация и ведение учета мероприятий по раннему выявлению, диспансеризации, профилактике заболеваний среди льготных групп населения и рабочих с вредными условиями труда. Подготовка и передача врачам-специалистам медицинской документации на больных и лиц с повышенным риском заболевания, выявленных в результате медицинских осмотров, для дополнительного обследования, диспансерного наблюдения и лечения. Опыт работы с людьми и персоналом. Распространение санаторно-курортных путевок и реализация медицинских услуг. Работа с отчетностью и документацией. Тесное сотрудничество с контролирующими органами ЦГБ. Имею хорошие переговорные навыки. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2012 год |
Учебное заведение | Краматорский экономико-гуманитарный институт |
Специальность | Финансы |
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 2007 год |
Учебное заведение | Краматорский Машиностроительный колледж |
Специальность | Финансы |
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 1997 год |
Учебное заведение | Медицинское училище, Красный Лиман |
Специальность | Медицинская сестра |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый), Русский (Свободный) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Не готова к командировкам |
Курсы и тренинги | УЦ "Успех", Английский язык-2011г. СУЦ "ДАНКО", Бухгалтерский учет, курсы 1С: бухгалтерия 7.7.-2010г. Курсы повышения квалификации: ДГКБ, "Первичная лечебно-профилактическая помощь населению"2002г., 2007г. |
Навыки и умения | Бронирование билетов Закупка товаров и услуг Заключение договоров Обеспечение жизнедеятельности офиса Управление бюджетом Закупка мебели Закупка оргтехники и оборудования Организация офисного переезда Делопроизводство Управление персоналом Документооборот Управление офисами компании Управление командой Организация мероприятий Бронирование гостиниц Организаторские навыки Обучение персонала Подбор персонала Пользователь ПК Работа в команде |
Обо мне | Грамотная письменная и устная речь, знание деловой этики. Уверенное владение ПК. Системный подход к работе. Оперативность в решении поставленных задач. Ответственность, пунктуальность и умение организовать самостоятельно свою работу. Высокая степень организованности и собранности. Доброжелательность, улыбчивость, активная жизненная позиция, позитивное отношение к жизни. Наличие Вида на жительство. |