Имя | Анна |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Домодедово |
Заработная плата | от 50 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Неполное высшее |
Опыт работы | 8 лет 10 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 49 лет (19 июня 1974) |
Опыт работы
|
Период работы | май 2021 — сентябрь 2023 (2 года 5 месяцев) |
Должность | Старший специалист бюро пропусков |
Компания | ООО "Велозаводский рынок" (ТЦ и БЦ) |
Обязанности | Оформление, печать и выдача ламинированных пропусков. Проверка документов (паспорта, патенты, визы..) на соответствие с миграционными требованиями, внесение и ведение БД. Отслеживание сроков действия. Решение возникающих вопросов/проблем. Оформление бумажной документации, архивирование. Взаимодействие с другими отделами и контролерами (охрана). Предоставление выписок для налоговой, ФМС (по оф.затребованию). |
|
Период работы | март 2020 — сентябрь 2020 (7 месяцев) |
Должность | Офис менеджер |
Компания | ООО Контроль |
Обязанности | Внутренний документооборот. Первичное начисление зарплаты выездным специалистам. Прием и подготовка (оформление пакета) документов специалистам для выезда на объект. Детальные отчеты для заказчиков о проведенной работе дезинфектора на объекте. Взаимодействие с заказчиками и с отделами организации. Выполнение поручений руководителя отдела. (информационная поддержка, поиск спец. товаров для дезинфекции) ----------------------------- Сокращение штатов в сентябре 2020 года. |
|
Период работы | февраль 2018 — май 2019 (1 год 4 месяца) |
Должность | Секретарь с функциями офис-менеджера |
Компания | ООО "Дальпромрыба" |
Обязанности | Создание, организация и систематизация всего процесса работы (делопроизводства, архивации и т.д.) "с ноля"; Регистрация исходящей и входящей корреспонденции (в т.ч. и электронной) распределение по отделам и контрагентам, отправка посредством почты, водителя, курьерской службы; Взаимодействие со всеми отделами и структурными подразделениями; Протоколирование совещаний; Печать и обработка документов (письма, протоколы, Приказы, Служебные записки, авансовые отчеты...); Оргтехника; интернет; Прием, распределение и фильтрация входящих звонков (мини АТС); Организация встреч, переговоров и совещаний (в т.ч. организация чая/кофе, легких закусок); Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, чай, кофе); Выполнение поручений руководителя; Сохранность конфиденциальности. ------------------------------------------------------- Вынуждена была уволиться по серьезным семейным обстоятельствам. |
|
Период работы | август 2017 — январь 2018 (6 месяцев) |
Должность | Секретарь-делопроизводитель |
Компания | "Лидер Групп" |
Обязанности | Обработка входящей корреспонденции (письма судебные, от дольщиков, прочее); Сортировка, регистрация, сканирование, сохранение в базу; Взаимодействие со структурными подразделениями; Отчет о проделанной работе. ------------------------------------------- Ликвидация офиса (Банкротство "Лидер-Групп") с 01.01.2018. |
|
Период работы | июль 2016 — май 2017 (11 месяцев) |
Должность | Секретарь-Администратор БЦ (зона ресепшн) |
Компания | МР-Сервис |
Обязанности | Взаимодействие с собственниками и арендаторами: 1. Организация процесса доступа посетителей и координация до дверей фирмы, автомобилей на погрузку/разгрузку, на гостевую парковку, пользование грузовым лифтом, производства ремонтно-строительных работ; 2. Прием и обработка корреспонденции; 3. Обеспечение сохранности документов на ресепшн; 4. Прием входящих звонков; 5. Регистрация и архивация документов; 6. Контроль за работой клининга; 7. Организация и контроль работы ЧОП; 8. Выполнять поручения от непосредственного руководителя (Управляющий). ----------------------------------------------------------------------------- Перевели в ЦО. В дороге почти 3 часа в одну сторону и к 8 утра. Не выдержала дороги. |
|
Период работы | январь 2015 — август 2016 (1 год 8 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | ООО "Альянс-МСК" |
Обязанности | Делопроизводство: регистрация вх/исх корреспонденции, деловая переписка, архивирование, ведение реестра учета договоров для бухгалтерии. Личные поручения руководителя (поручений было много и разнообразных); Сканирование, копирование документов; Фильтрация входящих звонков; Заказ гостевых пропусков; Взаимодействие с арендодателями (оплата, перезаключение договоров), службой курьерской доставки; Контроль за работниками службы АХО; Обеспечение жизнедеятельности офиса: Заказ бумаги, канц/товаров. Закупка элитных сортов чая, кофе для первых лиц ООО; Чай, кофе гостям и первым лицам руководства. Организация обедов собственнику компании; Уход за комнатными растениями. --------------------------------------------------------- Ликвидация фирмы. |
|
Период работы | июнь 2013 — январь 2015 (1 год 8 месяцев) |
Должность | Секретарь Дирекции (приемная) |
Компания | ООО "Интерком" |
Обязанности | Заказ гостевых пропусков; Входящая документация (счета). Их оплата и архивирование; Обеспечение жизнедеятельности офиса (питание, канц.товары, бытовая химия и средства гигиены); Личные поручения руководителей. (3 соучредителя); Дублирование (копирование, сканирование), распечатка документов для руководителей; Контроль за работой сотрудников АХО; Отправка корреспонденции службой курьерской доставки; Чай, кофе. Легкие закуски (обеды). ----------------------------------------------------------------------------- Ликвидация фирмы. |
Образование
|
Образование | Неполное высшее |
Окончание | 2005 год |
Учебное заведение | Коми Государственный Педагогический Институт |
Специальность | Филолог-Культуролог |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Командировки | Не готова к командировкам |
Курсы и тренинги | 2009 Менеджер по работе с корпоративными клиентами. ЗАО "Турконсул", Обучение по месту работы (как повышение разряда), Повышение основного разряда. 2008 Кассир-оператор аккредитованного агентства по бронированию и продаже пассажирских воздушных перевозок на СПД НСАВ-ТКП. Учебный центр "В.И.П. Обучение", Свидетельство МОВ01 №01624. 2007 Кассир по ж/д перевозкам. ООО НАВС "ВЭРТАС", Обучение в агентстве, без подтверждающего документа. 1998 Секретарь-делопроизводитель. Платные курсы при СПТУ №6, Не имею. 1990 Бортпроводник. УТЦ "Аэрофлот", Не имею (при увольнении свидетельство изымается). |
Навыки и умения | Уровень владения компьютером: Уверенный пользователь пк: MS Office: Word, Excel. Интернет. 1:С Предприятие, 1:С Бухгалтерия (программы на ее базе). Владение спец-программами: SAP (пользователь), "СИРЕНА2000", "ЭКСПРЕСС" РЖД, "SAGA", CARGO (пользователь). Владение офисной орг-техникой (принтер, мини АТС, сканер, брошюровочник, ламинатор..) ККМ различной модификации. |
Обо мне | Грамотная речь (письменная и устная). Интеллигентна, порядочна. В работе ответственна и исполнительна. Увлечения: фитнес, самостоятельные путешествия. Вредных привычек нет. |