Документооборот Филиала ГУ - КРО ФСС РФ (электронный) регистрация входящей/исходящей документации; прием, обработка и распределения информации (телефонные звонки, почта, пресса, факс, сбор данных); работа в программах: ЕИИС "Соцстрах Делопроизводство", ЕИИС "Соцстрах регистратор", работа в системе электронного документооборота СЭД; ЭЦП (электронно-цифровая подпись); работа с порталом ФСС РФ; гос.портал. работа в базе данных доверенностей уполномоченных представителей страхователей (работа в поисково - мониторинговой системе ФСС РФ, работа с порталом ФСС РФ); работа со страхователями и гражданами по вопросам доступа к электронному документообороту, составление годовых планов работ, составление номенклатуры дел; архивирование; прием и распределение входящих звонков, электронной почты; обеспечение сохранности принимаемых документов; контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей; работа с почтой (прием/отправка входящей/исходящей документации/корреспонденции); работа в личном кабинете Почта России, электронная отправка корреспонденции (формирование реестров, штрих кодов, уведомления), ценные, заказные отправления; организация внешнего и внутреннего документооборота; обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с поддерживающими службами); работа с курьерской службой; выполнение поручений руководителей; отправка факсов, корреспонденции, ксерокопирование и сканирование большого объема документов; взаимодействие с органами ИФНС, УПФР, УСЗН, УФССП, Прокуратура., суды и судебные участки, администрация города, встреча гостей. |