Статус | Резюме находится в архиве Все резюме в Дубне |
Общая информация
|
Проживание | Дубна |
Заработная плата | от 30 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Среднее специальное |
Опыт работы | 13 лет 5 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 40 лет (19 мая 1983) |
Опыт работы
|
Период работы | ноябрь 2020 — сентябрь 2021 (11 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО "ЕШЬ ДЕРЕВЕНСКОЕ" |
Обязанности | - Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда (канц. товары, хоз. товары, упаковка, мебель, потреб. товары и т.д.) - поиск поставщиков (анализ рынка товаров и услуг; отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки; подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки; сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг; систематизация информации о заключенных договорах; ведение реестра договоров; заполнение базы поставщиков; составление отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг. - прием поставок ТМЦ и расходных материалов (организация разгрузки и доставки товаров; организация хранение ТМЦ; составление базы складского учета; определение качественного состояния поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годность или негодность к использованию; ведение учета остатков, хранящихся на складе ТМЦ; учет движения ТМЦ; проверка фактического наличия ТМЦ; списание пришедших в негодность ресурсов в соответствии с нормами; организация выдачу ТМЦ, внесение соответствующих записей в систему учета; контроль расходование и использование ТМЦ; предоставление в бухгалтерию организации материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ; проведение инвентаризации ТМЦ) - работа в 1С (оформление первичных бухгалтерских документов (счет, акт, накладная, УПД) составление заказов, заявок по расходованию ДС), закрытие счетов; - взаимодействие с бухгалтерией по вопросу закрывающих документов, актов сверок по закупкам отдела АХО (контроль получения оригиналов документов); - отправка/получение почтовых отправлений (почтой России, заказ курьера СДЭК) - работа в Битрикс (постановка и выполнение задач, ведение календаря); - участие в организации корпоративных мероприятий; - подготовка подарочных сертификатов для клиентов магазина. |
|
Период работы | июль 2011 — май 2019 (7 лет 11 месяцев) |
Должность | Секретарь (с функциями кадрового администратора) |
Компания | Магазин М.видео г. Дубна |
Обязанности | Функции секретаря: Прием, распределение корреспонденции, телефонных звонков; ведение журнала (реестра) входящей/исходящей корреспонденции; предоставление отчетности государственным органам; составление писем, запросов и иных документов по направлению работы). Составление заявок на оплату коммунальных платежей, аренды, оплата счетов за размещение рекламно-информационных носителей, штрафы; работа в программе SAP ERP. Ведение кадрового делопроизводства: заполнение табеля по учету труда и рабочего времени персонала, в том числе: личные карточки работников; подготовка и ведение графика отпусков, контроль предоставления отпусков; формирование личной папки сотрудника; контроль за своевременным (до выхода сотрудника на рабочее место) визированием кадровых документов директором и сотрудниками, оформлением заявлений; проверка листков нетрудоспособности; ведение, учет и контроль трудовых книжек, соблюдение правил хранения трудовых книжек; ведение книги учета трудовых книжек; формирование и контроль качества и пакета документов для оформления банковских карт работникам (зарплатные карты), консультировать сотрудников по использованию карт; сдача отчетностей в ЦЗН, военкомат, отдел статистики. |
|
Период работы | июль 2010 — июнь 2011 (1 год) |
Должность | Секретарь |
Компания | ООО "Юника" (мебельная компания) |
Обязанности | - консультации; - отправка/принятие факса, сканирование документов; - прием входящих вызовов и распределение звонков; - работа с кассовым аппаратом; - взаимодействие с типографией (выпуск каталога продукции); - администрирование сайта (пополнение сайта новинками мебели, заполнение характеристик товара). |
|
Период работы | июль 2008 — декабрь 2009 (1 год 6 месяцев) |
Должность | Секретарь |
Компания | ООО "Adlabs" (услуги интернет-маркетинга) |
Обязанности | - ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, отправка документов по почте; - отправка/принятие факса, сканирование документов; - заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.; - выполнение поручений руководителя, встреча посетителей; - решение организаторских и административных вопросов (организация корпоративного отдыха); - постановка задач персоналу - курьерам‚ водителям (отслеживание и контроль за выполнением поставленных задач); - создание и поддержание порядка и уюта в офисе; - прием входящих вызовов и распределение звонков; - общение с клиентами по вопросу документов; - обеспечение офиса всем необходимым (канцтоварами, продуктами питания, и. т.д). |
|
Период работы | январь 2002 — январь 2004 (2 года 1 месяц) |
Должность | Секретарь |
Компания | Нотариальная контора |
Обязанности | - подготовка договоров, доверенностей и др.; - консультации; - прием звонков; - ведение архива. Записи в трудовой книжки нет (услуги секретаря осуществляла как Индивидуальный предприниматель). |
Образование
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 2008 год |
Учебное заведение | Международный университет природы, общества и человека "Дубна" |
Специальность | Экономика, бухгалтерский учет и контроль |
Дополнительная информация
|
Командировки | Не готова к командировкам |
Навыки и умения | Уверенный пользователь Интернета и MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, Adobe Photoshop); Умею работать с оргтехникой (мфу, IP телефония и пр); 1С: Бухгалтерия (первичная документация) Есть навык работы в 1С: ЗУП (оформление приема на работу/увольнения/перевода/совмещения/ежегодного отпуска/отпуска за свой счет/отгула/приказов на командировки и т.д.) |
Обо мне | Высокий уровень ответственности и организованности. Пунктуальная. Умению работать с цифрами и документами. Общительная. Грамотная устная и письменная речь. Быстро обучаюсь новым навыкам. Энергичная‚ умею динамично реагировать на поручения и самостоятельно принимать решения. Не имею вредных привычек. |