1. Планирование и контроль деятельности общего отдела (секретарь, архивариус, курьер, водитель); Распределение обязанностей среди подчиненных сотрудников и осуществление контроля выполнения; 2. Организация и контроль документационно-информационного и хозяйственного обеспечения деятельности Общества. 3. Участие в финансовом планировании и составлении текущих перспективных бюджетов отдела. Контроль их исполнения. Отчетность. 4. Организация снабжения Общества: аренда, ремонт офисных помещений, вентиляция, кондиционирование, освещение, контроль доступа, видеонаблюдение, охрана, паркинг, мобильная связь. Поиск и заключение договоров с поставщиками данных услуг. Обеспечение поставок товаров и услуг для организации (канцтовары, мебель, вода и т. д.). 5. Участие в совещаниях, переговорах, деловых встречах. Протоколирование. 6. Проведение переговоров в рамках компетенции. 7. Осуществление контроля за исполнением указаний и поручений Руководства Общества. Контроль соблюдения сотрудниками корпоративной политики. 8. Издание приказов по основной деятельности Общества. Контроль их исполнения. 9. Разработка нормативно - методических документов по ведению делопроизводства в Обществе; 10. Обеспечение формирования и ведения архива Общества; 11. Организация и проведение корпоративных мероприятий. Исполнение личных поручений руководителя. 12. В настоящее время обучение в области выполнения требований антикоррупционного законодательства в организациях. Комплаенс-менеджмент. |