Обязанности | -Контролирование процессов ведения оперативного учета товарных операций в Обществе по собственным, произведенным и принятым на комиссию наливным, фасованным нефте- и газопродуктам, товарам технической химии, товарам народного потребления и оказанным услугам; -Обеспечивание при проверке базы данных по товарам и услугам обработку электронных документов структурных подразделений Общества: контроль своевременности регистрации операций в оперативном учете; проверку полноты, достоверности (корректности) и целостности электронных документов; определение ошибок в документах, их анализ; -По результатам анализа ошибок в электронных документах принятие решений по их устранению (исправлению), своевременно доводить информацию до исполнителей и контролирование выполнений соответствующих замечаний, подача заявок на Saport; -Формрованиие первичных учетных документов и счетов-фактур на оказанные услуги контрагентам, передавшим Обществу товар на ответственное хранение; - Проведение и оформление результатов проведенных инвентаризаций нефтепродуктов, денежных средств, товаров технической химии, товаров народного потребления, ингредиентов и готовой продукции кафе на объектах Общества: - Проверка соответствие фактического наличия денежных средств в кассе с учетными данными ККМ и учетными данными в КАСУ АЗС Petronics ; - Проверка соответствие фактического наличия нефтепродуктов, товаров технической химии, товаров народного потребления, ингредиентов и готовой продукции кафе с учетными данными в КАСУ АЗС Petronics; - Фиксирование показаний счетных устройств на ТРК АЗС, с составлением акта фиксации; - Оформление результатов инвентаризаций по нефтепродуктам в КАСУ АЗС Petronics (инвентаризационная опись, сличительная ведомость, акт инвентаризации денежных средств); - Оформление проведеных инвентаризаций по товарам нетопливной группы в КАСУ АЗС Petronics (инвентаризационная опись, сличительная ведомость); -Подведение итогов проведеных инвентаризаций нефтепродуктов, денежных средств, товаров технической химии, товаров народного потребления, ингредиентов и готовой продукции кафе на АЗС и нефтебазах Общества; -Формирование товарно-стоимостного баланса по АЗС; - Анализирование движение нефтепродуктов в разрезе резервуаров с использованием данных автоматических измерительных систем и учетных данных в ИСУСбыт Petronics, по всем объектам Общества. А так же по запросам структурных подразделений Общества; -Своевременное формирование и передача отчетов, первичных документов по закрепленному направлению деятельности в сроки, установленные графиком документооборота, в отделы Общества и специализированную организацию, осуществляющую бухгалтерский учет Общества, для принятия к бухгалтерскому учету; -Выполнение работ по обеспечению сохранности документов, по оформлению и сдаче их в архив Общества; -В пределах своей компетенции выполнений функций, предусмотренные документами системы управления промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды; -Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, правил по охране труда и противопожарной безопасности; - Выполнение распоряжения и указания начальника Отдела и руководства Общества. |