Обязанности | Осуществление документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Печать служебных материалов и ввод данной информации в базу данных.Подготовка документов и поход на почту для сдачи писем, бандеролей (дипломы, сертификаты и иная документация касающейся деятельности компании) Подготовка к совещанию проводимые руководством (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения). Организация и обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. |
Обязанности | Осуществление ежедневного приема граждан по жилищным вопросам. Организация и администрирование процессов в предоставлении сотрудникам субсидий на жилье. Предоставление и оформление компенсаций, льгот работникам завода. Разработка стратегии по проектам социального сервиса. Организация процессов по приобретению подарков для сотрудников: (Новогодних, к 8 марта, 1 сентября (для детей сотрудников). Введение отчетности отдела. Учет и регистрация работников в SAP ER. Осуществление порядка заселение работников завода и прочих граждан в общежитие. Оформление документов на временную и постоянную регистрацию граждан через паспортный стол. |