Делопроизводитель-секретарь

Имя

Вера

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Иркутск

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (8 июля 1987)

Опыт работы

Период работы

апрель 2017 — июнь 2018   (1 год 3 месяца)

Должность

Инженер ПТО

Компания

ООО "ДорПроИнвест"

Обязанности

- Совмещение функций секретаря, помощника руководителя. Организация и ведение документооборота (регистрация писем, распределение и отправка почтовой корреспонденции). Организация командировок для руководителя и сотрудников (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц). Составление приказов на командировки, проведение в 1С ЗУП;

-Участие в производственных совещаниях, оформление протоколов;

- Контроль выполнения, проверка результатов работ;

- Составление актов выполненных работ КС-2, КС-3;

- Ведение общего журнала работ;

- Составление актов скрытых работ;

- Подготовка исполнительной документации для сдачи объекта.

Период работы

сентябрь 2016 — декабрь 2016   (4 месяца)

Должность

Заместитель генерального директора по проектированию

Компания

ООО "ДорПроИнвест"

Обязанности

- Оформление и подготовка документации, организация системы документооборота;

- Контроль исполнения договорных обязательств;

- Осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов;

- Подготовка конкурсной документации;

- Ведение, учет и хранение документов кадрового делопроизводства;

- Составление документов о приеме, переводе, увольнении работников, внесение записей в трудовые книжки и личные карточки работников;

- Составление трудовых договоров, дополнительных соглашений;

- Разработка положений и должностных инструкций.

Период работы

февраль 2014 — август 2016   (2 года 7 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "ГипродорНИИ"

Обязанности

-Оформление и подготовка документации, организация системы документооборота;

- Формирование электронного и бумажного архива проектной документации;

- Поддержание работоспособности офиса, контроль исполнения поставленных задач;

- Подготовка конкурсной документации, участие в торгах ФЗ-44;

- Заключение договоров, контроль исполнения договорных обязательств;

- Ведение, учет и хранение документов кадрового делопроизводства;

- Составление документов о приеме, переводе, увольнении работников, внесение записей в трудовые книжки и личные карточки работников;

- Составление трудовых договоров, дополнительных соглашений;

- Разработка положений и должностных инструкций;

- Составление штатного расписания;

- Составление ежемесячного, годового бюджета по персоналу, установленной отчетности (статистика, цзн).

Знание 1С: Зарплата и кадры

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Иркутский государственный педагогический университет

Специальность

Русский язык и литература

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Название курса: Контрактная система в сфере закупок

Учебное заведение: ФГБОУ ВО "Байкальский государственный университет" Институт повышения квалификации

Дата окончания: 22 февраля 2017г., Иркутск

Документ, выданный по окончании: Удостоверение о повышении квалификации

Название курса: "Кадровое дело"

Учебное заведение: НОУ Учебный центр "Эталон"

Продолжительность обучения: 24 академических часа

Дата окончания: 2015г., Иркутск

Документ, выданный по окончании: Свидетельство

Название курса: Организация архивного хранения документов: проблемы, практика, рекомендации

Учебное заведение: ЦПО "ДитаД"

Дата окончания: 26 сентября 2014г., Москва

Документ, выданный по окончании: Свидетельство

Навыки и умения

- Организация и планирование рабочего времени;

- проявление гибкости;

- грамотная речь, умение убеждать;

- способность к обучению и восприятию информации;

- высоко инициативность и энергичность;

- навыки составления договоров и документации.