• обработка и регистрация входящей и исходящей документации; • работа с курьерскими службами по отправке документов; • первичная работа с клиентами, консультирование клиентов; • поддержание жизнедеятельности офиса; • организация и контроль делопроизводства и документооборота; • решение административно-хозяйственных вопросов; • участие в совещаниях, переговорах, деловых встречах; • ведение базы контактов руководителя, а также графика праздников и дней рождений партнеров; • выполнение личных поручений руководителя; • прием и распределение звонков (факс); • прием и распределение почты по отделам; • отправка писем; • составление доверенностей; • регистрация доверенностей; • встреча гостей (в т.ч. иностранных); • чай, кофе; • составление описей для налоговых; • нотариус; • заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. |