Помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь

№ 4669943  ·  15 марта 2016, 10:54  ·  0 просмотров

Архивное резюме

Статус

Резюме находится в архиве

Все резюме в Санкт-Петербурге


Общая информация


Проживание

Санкт-Петербург, м. Улица Дыбенко

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (19 сентября 1985)


Опыт работы


Период работы

июнь 2012 — по настоящее время   (11 лет 10 месяцев)

Должность

Секретарь финансового отдела

Компания

ЗАО "Агротехмаш"

Обязанности

• обработка и регистрация входящей и исходящей документации;

• работа с курьерскими службами по отправке документов;

• первичная работа с клиентами, консультирование клиентов;

• поддержание жизнедеятельности офиса;

• организация и контроль делопроизводства и документооборота;

• решение административно-хозяйственных вопросов;

• участие в совещаниях, переговорах, деловых встречах;

• ведение базы контактов руководителя, а также графика праздников и дней рождений партнеров;

• выполнение личных поручений руководителя;

• прием и распределение звонков (факс);

• прием и распределение почты по отделам;

• отправка писем;

• составление доверенностей;

• регистрация доверенностей;

• встреча гостей (в т.ч. иностранных);

• чай, кофе;

• составление описей для налоговых;

• нотариус;

• заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.


Период работы

сентябрь 2007 — май 2012   (4 года 9 месяцев)

Должность

Специалист факультета лингвистики

Компания

НОУ ВПО "Международный Институт Рынка"

Обязанности

Составление ежемесячных отчетов по движению контингента, координация процесса заключения ученических договоров, составление приказов по студенческому составу, принятие и переадресация телефонных звонков, получение и отправка писем, оформление деловой документации, участие в организации вступительных экзаменов, все виды работ с оргтехникой, личные поручения декана факультета.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

НОУ ВПО "Международный Институт Рынка" г. Самара

Специальность

Лингвистика, Специальность "Перевод и переводоведение"


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Работа с оргтехникой Прием и распределение звонков Деловая переписка Internet Организация встреч Факс Работа в команде Пользователь ПК Офисная техника Прием посетителей MS Outlook Делопроизводство регистрация документации

JobLab.ru  ›  Резюме  ›  Санкт-Петербург  ›  Помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь

Административный персонал