Специалист по документообороту

Статус

Резюме находится в архиве

Все резюме в Костроме

Общая информация

Проживание

Кострома

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (2 марта 1978)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2015 — декабрь 2015   (4 месяца)

Должность

Заведующий сектором информационного обеспечения и организационной работы

Компания

Департамент культуры Костромской области

Обязанности

Обеспечиваю бесперебойную работу офисного оборудования департамента, хозяйственное обеспечение, внедрение в работу новых информационных систем, организация совещаний: протоколы, повестки, поручения, контроль за их исполнением, проверка готовности учреждений к отопительному периоду, составление еженедельных, месячных годовых планов руководителя, отвечаю на запросы, готовлю обращения по предметам ведения, размещаю информацию на сайте департамента, веду страничку департамента на facebook, выполняю разнообразные поручения руководителя.

Период работы

июль 2000 — май 2015   (14 лет 11 месяцев)

Должность

Главный специалист отдела по оргработе и документообороту

Компания

Администрации города Костромы

Обязанности

Электронный документооборот организации, регистрация входящих и исходящих документов (доведение срочных документов до исполнителя), контроль исполнения сроков документации в системе электронного документооборота, отправка корреспонденции всеми видами почты (почта, факсимильная связь, электронная почта), архивное хранение документов, консультации по телефону о рассмотрении документа (дата и время регистрации, фамилия исполнителя, сроки исполнения, наличие ответов). Поиск документации по запросам исполнителей по тематике. Являюсь одним из немногих специалистов в городе, которые участвовали в становлении электронного документооборота в такой организации как Администрация города, составляла технические задания для совершенствования системы ЭД. Получила удостоверение сертифицированного пользователя системы ЭД. За многолетний, добросовестный труд награждена Благодарственным письмом Главы Администрации города. Наше управление занимается и организационными мероприятиями на уровне руководства города, выполняю все поручения, данные начальником управления в этой области.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2000 год

Учебное заведение

КГТУ

Специальность

Государственное и муниципальное управление

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Организация хранения документации Организация движения и учета документов Внутренняя документация Бумажный документооборот Архивирование Передача документации на исполнение Предварительное рассмотрение документации Электронный документооборот входящая документация Делопроизводство Исходящая документация первичная обработка документации Автоматизация документооборота регистрация документации