Формирование, подготовка отчетности необходимой для непосредственного руководителя и выполнение других поручений непосредственного руководителя, находящихся в зоне его компетенции и соответствующие его квалификации. Ведение и составление бланков отчетности по сотрудникам. Предоставление еженедельного и ежемесячного отчета по остаткам и продажам дистрибьюторов, в т.ч. информация по запросам из Москвы. Ведение контрактов канала КА и Хорике на территории - оформление контракта по образцу, внесение информации по контракту, закрытие долгов по документам. Составление ежемесячных отчетов по дистрибьюторам подразделения, еженедельные отчеты по продажам с разбивкой по брендам, подсчет процента выполнения. Подготовка, проверка необходимого пакета документов для подписания договоров, контроль оплат по условиям договоров Составление и своевременная подача данных по выплате заработной платы и расчета бонуса дилеру по ЭТК. Ведение делопроизводства отдела продаж: учет и хранение контрактной документации с клиентами, сроков действия лицензий, предоставляемых клиентами, для отгрузки в период действия договора. Выполнение операций, связанных с формированием товарных запасов продукции для нужд отдела. Поддерживать коммуникацию с головными офисами в Москве и Санкт-Петербурге, а так же со всеми офисами подразделения. |