Секретарь/Офис-менеджер/Помощник руководителя

№ 429285  ·  29 июня 2023, 19:47  ·  7 просмотров

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Видное

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

19 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (25 апреля 1984)


Опыт работы


Период работы

август 2022 — по настоящее время   (1 год 9 месяцев)

Должность

Специалист по работе с населением

Компания

ООО "Балашиха Эксплуатация"

Обязанности

- работа с населением (жалобы)

- ведение отчетности

- работа с таблицами

- работа в системе ЕДС

- Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов

- Контроль согласования, утверждения документов и поручений руководства


Период работы

февраль 2018 — март 2022   (4 года 2 месяца)

Должность

Офис - менеджер

Компания

ООО "Авирон"

Обязанности

- Ведение делопроизводства, работа с компьютером (Word, Exsel, Internet),

- Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов

- Контроль согласования, утверждения документов и поручений руководства

- Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства

- Организация приема посетителей

- Печать документов

- Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС)

- Работа с оргтехникой

- Прием посетителей

- Заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц

- Выполнение личных поручений руководства

- Работа в тендерном отделе (сбор конкурсной документации)

- Ведение отдела кадров

- Обработка первичной бухгалтерии, знание 1С


Период работы

март 2017 — январь 2018   (11 месяцев)

Должность

Офис - менеджер

Компания

ООО "Фортис-строй"

Обязанности

- Ведение делопроизводства, работа с компьютером (Word, Exsel, Internet),

- Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов

- Контроль согласования, утверждения документов и поручений руководства

- Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства

- Организация приема посетителей

- Печать документов

- Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС)

- Работа с оргтехникой

- Прием посетителей


Период работы

февраль 2013 — март 2017   (4 года 2 месяца)

Должность

Офис - менеджер

Компания

ООО "Авирон"

Обязанности

- Ведение делопроизводства, работа с компьютером (Word, Exsel, Internet),

- Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов

- Контроль согласования, утверждения документов и поручений руководства

- Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства

- Организация приема посетителей

- Печать документов

- Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС)

- Работа с оргтехникой

- Прием посетителей

- Заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц

- Выполнение личных поручений руководства

- Работа в тендерном отделе (сбор конкурсной документации)

- Ведение отдела кадров


Период работы

июль 2012 — февраль 2013   (8 месяцев)

Должность

Офис - менеджер

Компания

ООО "Энергострой"

Обязанности

- Ведение делопроизводства, работа с компьютером (Word, Exsel, Internet),

- Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС)

- Работа с оргтехникой

- Прием посетителей

- Выполнение личных поручений руководства


Период работы

октябрь 2009 — июль 2012   (2 года 10 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

МАОУ прогимназия

Обязанности

- Ведение делопроизводства, работа с компьютером (Word, Exsel, Internet),

- Ведение отдела кадров,

- Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов

- Контроль согласования, утверждения документов и поручений руководства

- Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства

- Организация приема посетителей

- Печать документов

- Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС)

- Работа с оргтехникой

- Прием посетителей

- Выполнение личных поручений руководства


Период работы

июнь 2005 — сентябрь 2009   (4 года 4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

"Новая упаковка"

Обязанности

- Ведение делопроизводства, работа с компьютером (Word, Exsel, Internet),

- Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС)

- Работа с оргтехникой

- Прием посетителей

- Выполнение личных поручений руководства


Период работы

январь 2004 — июнь 2005   (1 год 6 месяцев)

Должность

Мастер санитарной отчистки

Компания

МУП РПО ЖКХ

Обязанности

Прийм телефонных звонков, распределени маршрутных листов


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Московский технический колледж

Специальность

Делопроизводитель и архивовед


Дополнительная информация


Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенное пользование ПК (Microsoft Office, Internet, EXCEL)

- навыки делового общения;

- грамотная письменная и устная речь;

- уверенное владение орг. техникой;

- оперативность‚ исполнительность‚ гибкость;

- коммуникабельность, пунктуальность;

- ответственность;

- оперативность;

- дисциплинированность;

- организаторские способности;

- хорошая обучаемость;

- внимательность к деталям в условиях многозадачности;

УВАЖАЕМЫЕ РАБОТОДАТЕЛИ ЖЕЛАЕМАЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА УКАЗАНА УЖЕ С ВЫЧИТАМИ!