Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения предприятия, отправка исполненной документации по адресатам. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов. Контроль за своевременным исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Подготовка писем, приказов, служебных записок. Своевременное обеспечение отдела необходимыми для работы средствами. Подготовка необходимых документов для направления сотрудников ОКК и ВД в командировки (командировочные удостоверения, служебные задания, приказы). При необходимости оформление заявок на билеты и бронирование гостиниц. Организация и сопровождение выставочной деятельности предприятия Сопровождение членства в СРО (Саморегулируемых организациях) - контроль своевременной оплаты членских взносов - прохождение ежегодных проверок - внесение специалистов в национальный реестр - прохождение своевременного обучения специалистов, повышения квалификации. Формирование отчета по командировкам для отдела кадров. Согласование макетов и заказ печатной и сувенирной продукции. Организация и подготовка встреч и переговоров руководителя; Оформление авансовых отчетов и других финансовых документов. Разработка методики работы отдела в программе "Trello" по контролю сроков выполнения заданий. Выполнение других служебных поручений начальника отдела. |