Офис-менеджер

№ 3659682  ·  21 марта 2020, 01:11  ·  0 просмотров

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Жуковский

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (19 февраля 1981)


Опыт работы


Период работы

декабрь 2012 — июнь 2019   (6 лет 7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Глобус-Сталь"

Обязанности

- Прием телефонных звонков и распределение между сотрудниками;

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- Ведение делопроизводства;

- Оформление договоров, составление приказов, распоряжений, служебных записок в соответствии со стандартами компании;

- Прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых на подпись руководству компании, при необходимости, качественное их редактирование;

- Организация совещаний проводимых руководством и сотрудниками компании;

- Организация деловых поездок и командировок, в том числе проводимых за рубежом - бронирование и оплата билетов, отелей, обеспечение сотрудников визами. Контроль за отчетностью по командировкам под руководством главного бухгалтера;

- Отправка документации почтой и взаимодействие с курьерскими службами;

- Закупка и обеспечение рабочего места сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, товарами, необходимыми для жизнедеятельности офиса;

- Координация работ по завершению работы офиса и подготовке к новому рабочему дню;

- Организация и ведение делового графика руководителя;

- Исполнение личных поручений руководителя.


Период работы

июль 2010 — декабрь 2012   (2 года 6 месяцев)

Должность

Специалист службы делопроизводства

Компания

НП ГП и ЭСК

Обязанности

- Прием посетителей;

- Прием телефонных звонков;

- Ведение делопроизводства;

- Планирование рабочего дня руководителя;

- Организация совещаний, в том числе выездных;

- Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;

- Организация конференций и спортивных мероприятий с привлечением иногородних участников. Полная поддержка гостей - организация трансфера, проживания, питания;

- Заказ канцтоваров и визитных карточек для сотрудников компании;

- Заказ сувенирной продукции для клиентов и партнеров с логотипом компании (ежедневники, календари, ручки, елочные игрушки) контроль заказа и оплаты, документооборот;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.


Период работы

апрель 2005 — октябрь 2006   (1 год 7 месяцев)

Должность

Специалист по работе с клиентами

Компания

ООО"МВ-Офисная техника"

Обязанности

- Работа с клиентами компании;

- Продажа расходных материалов для оргтехники;

- Первичные технические консультации;

- Формирование пакета документов и контроль доставки (курьером);

- Разрешение конфликтных ситуаций;

- Работа с дебеторкой компании.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Ташкентский Государственный институт Востоковедения

Специальность

Международные отношения


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсу бухгалтерского учета

Учебный центр "СТЕК", Бухгалтер

Навыки и умения

Опытный пользователь ПК: MS Office, Internet Explorer, Outlook, Bitrix, 1C.

Навыки работы с офисной техникой и мини-АТС.

Обо мне

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:

Ответственность, целеустремленность, умение добиваться результатов, амбициозность. Презентабельная внешность.