Обеспечение необходимых организационных и технических мер для защиты персональных данных работников, находящихся в его ведении, от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, распространения, а также от иных неправомерных действий. В пределах своих полномочий участвовал в проведении проверочных мероприятий подведомственных учреждений с целью выявления и устранения недостатков в работе. Участвовал в установленном порядке в подготовке проектов нормативных актов Самарской области и нормативных правовых актов Самарской области в пределах своей компетенции. Участвовал в конференциях, совещаниях, семинарах и других мероприятиях по вопросам, отнесенным к компетенции Управления; Взаимодействовал с кадровыми службами Администрации Губернатора Самарской области, Правительства Самарской области и находящихся в его ведении министерств и ведомств по вопросам прохождения государственной гражданской службы. Проводил анализ организационной структуры и штатных расписаний Полпредства СО и подведомственных учреждений для выработки предложений по их оптимизации. Проводил анализ кадрового состава, прогнозирование вакансий и комплектования Полпредства СО государственными гражданскими служащими в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы и штатным расписанием. Организовывал и проводил конкурсы на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и формирование кадрового резерва. Готовил акты Полпредства СО и необходимые документы, связанные с поступлением на государственную гражданскую службу (работу), ее прохождению, освобождению от замещаемой должности, присвоению классных чинов. Организовывал работу по качественному исполнению кадровым составом должностных обязанностей и укреплению служебной дисциплины. Осуществлял методическое обеспечение кадровой работы, контролировал выполнение нормативных актов по работе с кадрами. Осуществлял ведение личных дел, трудовых книжек сотрудников Полпредства СО, проводил иную деятельность по обработке их персональных данных и кадровому учету. Своевременно оформлял работникам Полпредства СО ежегодные, дополнительные и иные отпуска. Проверял достоверность представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу. Участвовал в организации проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения государственным гражданскими служащими ограничений, установленных федеральными законами. Обеспечивал в установленном порядке работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в процессе кадровой работы, и передаче их архивным органам. Подготавливал и предоставлял в сроки отчетность по кадрам Полпредства СО. Готовил и предоставлял информацию о проведении антикоррупционной деятельности Полпредстве СО. Организовывал работу по охране труда в Полпредстве СО. Организовывал обеспечение безопасности в Полпредстве СО. |