Секретарь - помощник руководителя

Имя

Медведева Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

23 года 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (24 сентября 1974)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2018 — по настоящее время   (5 лет 7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Атлант- право

Обязанности

Прием и распределение звонков;

Прием, распределение, регистрация и хранение входящей/исходящей корреспонденции и документации;

Работа с офисной техникой (факс, принтер, сканер, копир);

Информационная поддержка руководителя;

Информационная поддержка сотрудников;

Выполнение поручений руководителя;

Участие в совещаниях и ведение протокола;

Контроль выполнения поставленных задач;

Участие в бизнес-процессах компании;

Ведение установленных форм отчетности.

Помощь в организации и проведении обучающих семинаров.

Период работы

апрель 2015 — апрель 2018   (3 года 1 месяц)

Должность

Специалист ДПО. Координатор проекта Всероссийской Олимпиады

Компания

"Национальный институт финансовых рынков"

Обязанности

Обязанности:

составление плана и программы подготовки и проведения Олимпиады, Региональных туров;

подбор площадок для проведения Олимпиады и Региональных туров;

организация проживания участников и переезда финалистов от места проживания к месту проведения мероприятия;

подготовка и организация региональных этапов Олимпиады;

подготовка и заключение договоров с организациями, участвующими в подготовке и проведении Олимпиады;

обработка и ведение имеющихся баз;

организация регистрации финалистов и сопровождающих их лиц;

организация культурной программы для финалистов;

составление отчетов о проделанной работе и итогах Олимпиады;

составление отчетности по установленным формам и в соответствии со сроками, установленными нормативными документами;

взаимодействие с органами власти регионов и департаментами образования по вопросам организации и проведения Всероссийской Олимпиады;

взаимодействие со всеми подразделениями института;

подготовка презентаций и планов, отчетов и предложений, написание заявок и подача документов на Гранты;

взаимодействие с общественными организациями, органами власти (Роспотребнадзор, Министерство образования и науки, губернаторы и др.)

участие в экспертизе Олимпиад РСОШ.

Период работы

февраль 2013 — январь 2015   (2 года)

Должность

Помощник руководителя / Секретарь

Компания

ООО "Строй - БиГ"

Обязанности

Прием, распределение, регистрация и передача корреспонденции.

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей.

Регистрация и передача информации руководителю.

Ведение документооборота.

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.

Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов и т.д.

Владение программами: WordOffice, ExcelOffice, OutlookOffice, 1CБухгалтерия частично

Период работы

сентябрь 1993 — июнь 2010   (16 лет 10 месяцев)

Должность

Воспитатель

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1999 год

Учебное заведение

Брянский Государственный педагогический университет

Специальность

Педагогика и методика начального образования

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Квалификационные курсы Института фондового рынка и управления (Серия 1.1; 1.2; 1.3; 1.4; 1.5)

Навыки и умения

Профессиональные навыки:

Ведение делопроизводства

Работа с первичной документацией

Составление табеля рабочего времени, писем, приказов, служебных записок и т. д.

Владение ПК, MS Office, Word, Excel, Internet

Умение работать с конфиденциальной информацией

Грамотная речь, деловая переписка

Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность.

Обо мне

О себе:

Собранность, внимательность, пунктуальность, обучаемость, работоспособность, целеустремленность, стрессоустойчивость, высокая степень ответственности, коммуникабельность, деловая этика, исполнительность, умение работать в команде, дисциплинированность, аккуратность.