Делопроизводитель, помощник руководителя, администратор, секретарь

№ 3383650  ·  16 марта 2020, 10:05  ·  0 просмотров

Имя

Людмила

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

29 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

61 год   (27 июля 1962)


Опыт работы


Период работы

февраль 2019 — август 2019   (7 месяцев)

Должность

Специалист Канцелярии

Компания

АО Ангстрем

Обязанности

- работа в 1с ЭДО программа 1с:Предприятие 8.3.;

- делопроизводство в полном объеме, ведение компьютерной базы данных, создание архива на электронных и бумажных носителях;

- работа с корпоративной почтой предприятия;

- регистрация входящей и исходящей документации, приказов, распоряжений, служебных записок, сканирование, рассылка;

- подготовка писем и документов для рассмотрения Генеральному директору, направление подписанной документации руководителям структурных подразделений;

- редактирование проектов писем, распоряжений, приказов;

- оформление и отправка писем, бандеролей Почтой России, составление реестров почтовых отправлений;

- координация работы курьеров;

- выполнение разовых поручений руководства.

- уверенное владение пакетом MS Office (Outlook (почта, календарь, контакты), Word, Excel)


Период работы

октябрь 2018 — декабрь 2018   (3 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

АО Стелла К

Обязанности

- работа в 1с ЭДО программа 1с:Предприятие 8.3.;

- делопроизводство в полном объеме, ведение компьютерной базы данных, создание архива на электронных и бумажных носителях;

- регистрация входящей и исходящей документации, приказов, распоряжений, служебных записок, сканирование;

- подготовка писем и документов для рассмотрения Генеральному директору, направление подписанной документации руководителям структурных подразделений;

- редактирование проектов писем, распоряжений, приказов;

- оформление и отправка писем, бандеролей Почтой России, составление реестров почтовых отправлений;

- организация работы курьеров;

- выполнение разовых поручений руководства.

- уверенное владение пакетом MS Office (Outlook (почта, календарь, контакты), Word, Excel)


Период работы

июль 2010 — январь 2018   (7 лет 7 месяцев)

Должность

Секретарь-референт генерального директора

Компания

ЗАО СКБ ЭО, г. Химки

Обязанности

Секретарь-референт Генерального директора и Акционерного общества

Секретарь-референт Генерального директора:

- планирование рабочего дня Генерального директора;

- делопроизводство в полном объеме, ведение компьютерной базы данных, создание архива на электронных и бумажных носителях;

- работа в 1с ЭДО программа 1с:Предприятие 8.3.;

- регистрация, анализ и систематизация по степени важности писем и документов для доклада руководителю;

- ведение телефонных переговоров;

- контроль за ходом выполнения заданий руководителя по направлениям;

- участие в подготовке заседаний и совещаний;

- ведение протоколов совещаний, проводимых Генеральным директором;

- составление проекта распоряжений, приказов и писем;

- оформление командировок, загранкомандировок Генерального директора;

- координация работы водителей и курьеров;

- организация приема гостей, подача чая / кофе.;

Помощник Секретаря Акционерного общества:

- подготовка материалов и повестки дня к заседаниям АО

- контроль выполнения задач руководителями направлений,

ответственных за подготовку необходимых материалов

к проведению заседаний АО ;

- оповещение участников о времени, дате и месте

проведения заседаний АО;

- регистрация участников заседаний АО;

- оформление протоколов заседаний АО;

- ведение делопроизводства данного направления;

- соблюдение строгой конфиденциальности;

- исполнение различных поручений.

- уверенное владение пакетом MS Office (Outlook (почта, календарь, контакты), Word, Excel)

Достижения:

Разработка, адаптация к деятельности предприятия и введение в действие инструкции по оформлению организационно-распорядительной документации в соответствии с требованиями Государственного стандарта РФ и ее корректного применения в служебной деятельности, включая ввод новых специальных бланков предприятия.


Период работы

май 2009 — декабрь 2009   (8 месяцев)

Должность

Секретарь-референт Генерального директора

Компания

ООО "Новые инвестиции", г. Москва

Обязанности

- планирование рабочего дня руководителя;

- делопроизводство в полном объеме, в т.ч. ведение компьютерной базы данных, создание архива на электронных и бумажных носителях;

- регистрация, анализ и систематизация по степени важности писем и документов для доклада руководителю;

- ведение телефонных переговоров;

- запись и передача заданий руководителя по назначению, контроль за ходом их выполнения;

- участие в подготовке заседаний и совещаний;

- организация приема посетителей, чай/кофе для гостей;

- составление проекта документов и писем;

- оформление командировок, загранкомандировок, VIP-зон;

- координация работы водителей и курьеров;

- исполнение различных поручений.


Период работы

август 2008 — апрель 2009   (9 месяцев)

Должность

Заведующий канцелярией, секретарь-референт, помощник генерального директора

Компания

ООО "Елинский пищевой комбинат", г. Зеленоград

Обязанности

- планирование рабочего дня руководителя;

- делопроизводство в полном объеме, в т.ч. ведение компьютерной базы данных, создание архива на электронных и бумажных носителях;

- регистрация и отслеживание сроков договоров;

- регистрация, анализ и систематизация по степени важности писем и документов для доклада руководителю;

- ведение телефонных переговоров;

- запись и передача заданий руководителя по назначению, контроль за ходом их выполнения;

- участие в подготовке заседаний и совещаний, ведение их протоколов;

- организация приема посетителей, чай/кофе для гостей;

- составление проекта документов и писем;

- оформление командировок;

- координация работы водителей и курьеров;

- исполнение различных поручений.


Период работы

июнь 2007 — июнь 2008   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь-референт, помощник руководителя

Компания

ЗАО "Полиграфинвест", г. Зеленоград,

Обязанности

- планирование рабочего дня руководителя;

- участие в подготовке заседаний и совещаний, ведение их протоколов;

- доведение и контроль исполнения заданий руководителя;

- работа с мини-АТС, оргтехника (факс, ксерокс, сканер);

- подготовка документов в рамках компетенции (писем, приказов, распоряжений, протоколов и др.);

- делопроизводство в полном объеме, в т.ч. ведение компьютерной базы данных;

- оформление командировок и загранкомандировок руководителя;

- подготовка документов и ведение протоколов аттестационной комиссии;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- исполнение различных поручений.


Период работы

июль 2004 — июнь 2007   (3 года)

Должность

Секретарь-референт генерального директора

Компания

ООО Торговая Компания "ПЛИТПРОМ", г. Москва

Обязанности

- планирование рабочего дня руководителя;

- участие в подготовке и проведении заседаний и совещаний, в т.ч. с филиалами компании в различных регионах, ведение их протоколов;

- доведение и контроль исполнения заданий руководителя;

- работа с мини-АТС;

- регистрация, анализ и систематизация по степени важности писем и документов для доклада руководителю;

- делопроизводство в полном объеме, в т.ч. ведение компьютерной базы данных, архивирование документов на бумажных и электронных носителях;

- оформление командировок руководителя;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- координация работы водителей;

- исполнение различных поручений.


Период работы

июль 2003 — июль 2004   (1 год 1 месяц)

Должность

Aдминистратор

Компания

Стоматологический Центр "КЛУБ 32", г. Москва

Обязанности

- планирование рабочего дня Главного врача и клиники;

- распределение и контроль работы медицинского персонала;

- составление ежемесячных отчетов для страховых компаний;

- работа с банком (оформление платежных документов, сдача денег (выручки);

- делопроизводство, ведение деловой переписки;

- контроль исполнения документации;

- работа на телефоне (общение с пациентами по телефону, консультации профессионального характера);

- размещение рекламы в специализированных журналах;

- встреча и прием VIP-пациентов и гостей;

- оформление документов в Налоговой инспекции;

- заказ и покупка канцтоваров;

- исполнение различных поручений.


Период работы

май 2002 — июль 2003   (1 год 3 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

Международный Фонд "Защиты жертв преступлений и террористических акций", г. Москва,

Обязанности

- работа с филиалами Фонда в Германии, Эстонии и Литве;

- работа с нотариусом;

- делопроизводство в полном объеме;

- доведение и контроль исполнения заданий руководителя;

- работа с мини-АТС.


Период работы

февраль 1992 — ноябрь 1995   (3 года 10 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам квартир

Компания

Акционерное общество закрытого типа "МИРИС", г.Зеленоград

Обязанности

Поиск и обслуживание клиентов.


Период работы

июль 1990 — февраль 1992   (1 год 8 месяцев)

Должность

Секретарь-референт начальника Управления внешних связей

Компания

Минсельхозпрод СССР, г. Москва,

Обязанности

Делопроизводство в полном объеме. Все обязанности секретаря-референта


Период работы

декабрь 1989 — июль 1990   (8 месяцев)

Должность

Секретарь-референт Первого заместителя Председателя Совмина СССР Никитина В.В.

Компания

Организация при Госкомиссии Совмина СССР по продовольствию и закупкам, г. Москва

Обязанности

Делопроизводство в полном объеме. Все обязанности секретаря-референта.


Период работы

январь 1986 — декабрь 1989   (4 года)

Должность

Секретарь-референт Управляющего делами

Компания

Государственный агропромышленный комитет СССР, г. Москва

Обязанности

Делопроизводство в полном объеме. Все обязанности секретаря-референта.


Период работы

февраль 1982 — январь 1986   (4 года)

Должность

Секретарь-референт Первого заместителя Министра

Компания

Министерство мясной и молочной промышленности СССР, г. Москва,

Обязанности

Делопроизводство в полном объеме. Все обязанности секретаря-референта.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

1987 год

Учебное заведение

Московский государственный университет пищевых производств Министерства образования Российской Федерации

Специальность

Экономист


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Большой опыт работы в госструктурах, знание ГОСТов. Знания в области русского языка и литературы. Осведомленность в вопросах психологии общения и эстетики. Знание основ научной организации труда, делопроизводства, машинописи. Уверенное владение пакетом MS Office (Outlook (почта, календарь, контакты), Word, Excel)

Внимательна, общительна, высокая степень ответственности и самоорганизованности при выполнении поставленных задач, выработанная в результате большого опыта работы, в том числе с первыми лицами руководящего состава крупных компаний и организаций госструктур. Вредных привычек не имею.

Путешествия, прогулки на велосипеде, флористика, цветоводство.