Ассистент руководителя, администратор-оператор 1С, ЭДО, специалист документооборота

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

от 90 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (3 марта 1988)

Опыт работы

Период работы

июль 2023 — по настоящее время   (10 месяцев)

Должность

Экотехпром

Компания

Администратор- ассистент руководителя

Обязанности

Работа в 1С, проверка прихода сырья на завод, полная отчетность в брутто и единицах, первичная документация. Работа в ЭДО, отправка и согласование первичных документов в отдел бухгалтерии. Согласование и маршрутизация вывоза фурами из регионов утилизированного холодильного оборудования на завод, поставка сырья в срок по маршруту, согласование с регионами счетов, подтверждение оплаты сырья. Работа полностью связанная с отделом логистики, работа в связки с ведущим менеджером логистики, координирование и планирование вывоза утиля по РФ. Согласование цены на транспортировку, проверка сопроводительных документов, подписание первичных документов для бухгалтерии. Дополнительные задачи от прямого руководителя, решение каждой задачи в индивидуальном порядке по срочности, критичности данной задачи.

Работа в дружном коллективе под началом грамотного руководителя. Причина увольнения: сокращение штата - увольнение по соглашению сторон.

Период работы

август 2021 — май 2023   (1 год 10 месяцев)

Должность

Администратор проекта

Компания

Атлант СТ

Обязанности

Работа в многозадачном режиме, онлайн обращение клиентов по почте, мессенджерах и телефону 24/0. Заказ бетона и бетононасосов на строительные площадки, маршрутизация манипуляторов. Координация и логистика водителей, согласование и переговоры с клиентами, компаниями. Выставление счетов юридическим лицам, проверка счетов. Распределение денежных средств водителям, отчет перед руководителями компаниями. Работа в программе СРМ, 1С. Прямые продажи услуг эвакуатора и мантпулятора. Распределение заявок по водителям. Работа с большим количеством информации. Мобильность быть на связи 24 часа без выходных. Выезды к постоянным клиентам компании на строительные объекты.

Период работы

июль 2020 — октябрь 2020   (4 месяца)

Должность

Авиадиспетчер

Компания

СДЭК

Обязанности

Работа с внутренними отделами компании, согласование и распределение как наземного транспорта, так и авиационных перевозок. Отслеживание груза, составление маршрутов, предоставлерие информации о грузе клиентам компании. Работа с менеджерами аэропортов Домодедово, Шереметьево, Внуково на погрузку и разгрузку как опасных грузов, так и не опасных грузов. Подача и отслеживание крупногабаритных грузов до аэропорта и между городами. Согласование, поставка, погрузка, выгрузка между складами СДЭК. Основные 3 склада между ними распределение, прохождение груза с определенной документацией. Выполнение всех регламентов компании в определенное время. Внесение всех данных в течение рабочего времени в базу данных. обновление базы данных, перенос данных в новую базу данных.

Период работы

апрель 2019 — апрель 2020   (1 год 1 месяц)

Должность

Менеджер отдела логистики

Компания

Альфа Логистик Групп

Обязанности

Компания" Классика" Координатор проекта, администратор проекта.

Координатор проекта с компанией ПЭК, распределение сотрудников от 10 до 25 работников компании, введение нескольких проектов компании, предоставление отчетности за проделанную работу, введение переговоров с клиентами компании, решение внештатных вопросов, работа на телеыоне 24/0, работа удаленно с ноутбуком, введение документации, работа в Gogl таблицах, расчет зарплаты сотрудникам компании за проделанную работу, работа с формулами, Excel отчеты. Координирование работников. Составление графика дежурств. Введение бухгалтерии компании. Выступление счетов клиентам компании ПЭК.

Период работы

май 2014 — август 2018   (4 года 4 месяца)

Должность

Диспетчер

Компания

Компания MAYKOR - ОБЩЕРОССИЙСКИЙ ПОСТАВЩИК УСЛУГ В ОБЛАСТИ ИТ- И БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

Обязанности

Прием и передача заявок по телефону, контроль выполнения срочных, аварийных заявок, координирование инженеров по Москве и Мос. обл., правка активов компании в программе Excel, работа с заявками в программе Remedy, Oracle, JIRA.

Внесение в компьютерную базу выполненные работы, обработка входящих писем от всех подразделений компании, согласование сложных заявок с руководителями проектов. Редактирование и корректировка заявок, координирование. Общение с клиентами компании. Интенсивный прием и обработка большого количества информации. Проверка актов выполненных работ от инженеров, занесение актов в базу данных.

Прием и передача заявок по телефону инженерам для их выполнения, контроль выполнения заявок, проверка актов выполненных работ. Внесение в компьютерную базу выполненные работы, ведение деловой переписки и документооборота;

Консультирование по общим вопросам (входящие звонки);Решение вопросов связанных с переводом и назначением электронных заявок, занесение заявок в информационную систему;контроль сроков исполнения заявок;работа с первичной документацией; Введение активов базы данных, деловая переписка с руководителями проектов компании, деловое общение и переписка с каждым отделом компании. решение сложных задач в крайние сроки.

Период работы

август 2013 — май 2014   (10 месяцев)

Должность

Сервис-координатор

Компания

Хендз Холдинг, Москва, hendz.ru

Обязанности

Координация сервисных инженеров по Москве и МО, регионы РФ, проверка отчетов инженеров за проделанную работу банкоматов и Pos-терминалов, деловая переписка с менеджерами проектов, менеджерами банков. Постоянное общение с клиентами банка, согласование выезда сервисного инженера на ремонт данного оборудования, обработка большого количества информации, решение конфликтных ситуаций.

Обработка входящих заявок на ремонт банковского оборудования, распределение заявок по исполнителям, Контроль выполнения заявок, работа с базой данных.Работа с программой 1С, занесение данных в программу WinWord, Excel, Outlook Express.

Период работы

март 2008 — май 2013   (5 лет 3 месяца)

Должность

Ведущий специалист

Компания

ОАО "СГ МСК"

Обязанности

Открытое акционерное общество "Страховая группа МСК" ведущий специалист диспетчерского отдела.

Интенсивный прием и обработка большого количества информации, работа с клиентами по телефону, прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции, работа с программами 1С, страхование ОСАГО, КАСКО, занесение страховых случаем в базу данных, контроль над сохранностью документов, взаимодействие со всеми подразделениями компании.Урегулирование убытков страхового случая, сбор документов, распределение обязательностей по новым сотрудникам, обучение новых сотрудников, составление скриптов.

Работа с аварийными комиссарами, отделами государственных подразделений - ГИБДД, скорой помощи, МЧС.

Прием и распределение входящих и исходящих звонков, прием и распределение и контроль хода выполнения заявок на транспортное обслуживание-выезд аварийных комиссаров к клиентам компании, координация работы водителей, выполнение машинописных работ и набор текстов на ПК, работа с большим объемом информации, разрешение возможных конфликтных спорных ситуаций. Работа с клиентами компании. Грамотная устная и письменная речь.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

НОУ Академия социально экономического развития (институт)

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Свободно владею программами: PC - пользователь (WinWord, Excel, Outlook Express), Adobe Photoshop 5.5, QuarkXPress 4.1. ЭДО- документооборот, сбор первичных документов.

Справочно-правовая система ConsultantPlus, Internet Explorer, Opera, Mozilla, 1C-Предприятие версия 8.0.

Навыки и умения

Являюсь постоянным пользователем интернет.Коммуникабельность, быстрая обучаемость, чесность, исполнительность, ответственность, инициативность, нацеленность на результат, грамотность делового общения, стрессоустойчивость. Активная жизненная позиция, аналитический склад ума, отсутствие вредных привычек.

Навыки ведения телефонных переговоров;

Грамотная речь;

Владение навыками планирования и диспетчеризации;

Уверенный пользователь ПК (Excel, Outlook);

Стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, быстрая обучаемость.

Интересующий график: работа на дому (интернет, входящие звонки)

Наличие а/м, права категории В, стаж вождения более 3-х лет.